三、关于报文时限的要求
（一）各县区、各部门需要请示市委、市人民政府（含市委办公厅、市人民政府办公厅）的事项，应当抓紧做好前期工作及时上报，给市委、市人民政府留出研究、决策和办文的时间：一般事项不得少于两周，紧急事项也不得少于7个工作日；特别紧急事项，需要在7个工作日以内批复的，除突发事件以及法律、法规等另有规定或领导同志另有交待的事项外，必须在文中说明紧急原因及在本部门办理过程。
（二）各县区、市直各部门处级领导干部临时因公出国（境）的请示件，应按中共南宁市委办公厅、南宁市人民政府办公厅关于印发《南宁市因公出国（境）审核审批工作的规定》的通知（南办发〔2004〕47号）文件要求，须由各县区、市直各部门党政主要领导人签发。如涉及党政主要领导本人的，可采取相互签发的办法，且提前3周时间上报，急件至少应提前10天，并在请示中说明理由。
（三）市委办公厅、市人民政府办公厅转有关部门办理的公文，凡明确提出时限要求的，各部门在办理时，对属于本部门职权范围内的事项，应当在规定的时限内办理完毕，并抄送市委办公厅、市人民政府办公厅阅知；对属于需要报市委、市人民政府审批的，事项，必须在规定的时限内予以回复；确因情况特殊不能按时回复的，应当在回复时限内以书面形式向市委办公厅、市人民政府办公厅说明理由，对其中市委、市人民政府领导同志关注的重大事项，市委办公厅、市人民政府办公厅将把有关办理情况向市委、市人民政府领导同志报告。对市委办公厅、市人民政府办公厅未明确提出办理时限要求的，各部门也应本着认真负责的精神，尽快予以办理，并抓紧汇报办理结果。没有正当理由不得拖延不办。
（四）市委、市人民政府联合召开或分别召开的全市性会议，要各县区、市直各单位准备的会议材料，各县区、各单位必须按照要求认真准备，并经本级党委（党组）或县长（区长）办公会讨论后按规定时间上报，不得超过时限，以免影响会议准备工作的有序进行。
（五）部门之间征求意见或会签文件时，除主办部门另有时限要求的以外，协办部门一般应当在5个工作日内予以回复。如因特殊情况不能按期回复，协办部门应当提前主动与主办部门沟通并商定回复时限及方式，否则视为失职。主办部门可以视其为没有不同意见，并据此继续办理有关公文；需要报送市委、市人民政府的公文，应当在报送的公文中说明有关情况。
四、关于报送文件份数的要求
