（二）加强档案的收集和征集工作。各级综合档案馆要着眼社会需求，扩大档案收集和征集范围，不断丰富馆藏，优化馆藏结构。要把一切能够反映本地区政治、经济、科学、技术、文化、宗教和社会发展面貌等方面的档案收集和征集进馆。要加强对自治区重大活动档案的收集。党和国家领导人来我区视察工作、本地区主要领导参加的重要活动、重要会议、重大纪念庆祝活动以及本地区发生重大自然灾害、重大事故、重大事件所形成的档案，有关部门要及时收集并按规定移交综合档案馆，同时综合档案馆也要积极参与收集。要面向社会、面向民间开展档案的收集和征集，特别是要注重对名人档案、名优名产档案、名胜古迹、民风民俗和民间文化艺术档案的收集和征集。各级综合档案馆不仅要收集纸质档案，而且还要收集声像档案、实物档案、电子档案等。集体和个人保存的对国家和社会具有重要价值的档案，各级综合档案馆应通过各种有效方式和措施将这些档案征集进馆。鼓励集体和个人向综合档案馆捐赠和寄存档案。
四、加快档案馆基础设施建设
（一）加快档案馆的新建、扩建和改建步伐。各地要按照“四位一体”的功能要求，把档案馆建成党和国家重要档案的保管基地，利用档案开展爱国主义教育的基地，现行文件集中向社会提供利用的中心和档案资料信息服务中心。从2005年起，各地要把档案馆基础设施建设列入本地区文化设施建设总体规划，加大对档案馆建设的投入，2015年前，全区各级综合档案馆要全面完成无专用馆库、馆库面积不足和危旧库房的新建、扩建和改建任务。
（二）推进档案馆装备现代化。要按照档案安全保管保护的要求，为档案馆配备必要的档案装具、消防、防盗、温湿度自动控制以及其它档案安全保管保护等现代化设施，以确保馆藏档案的安全保管和有效利用。
五、积极推进档案信息化建设
（一）档案信息化建设是提高档案管理水平的必由之路，也是自治区信息化建设的重要组成部分。各地、各部门、各单位要把档案信息化建设所需经费及软硬件建设列入本地区、本部门、本单位信息化建设的总体规划，同步发展。
（二）加强电子文件归档管理。各地、各部门、各单位要将电子文件归档管理纳入电子政务和办公自动化建设的总体规划、整体设计，同步实施，实现文档管理一体化。要按照国家档案局《
电子公文归档管理暂行办法》和《电子文件归档管理与规范》的规定妥善做好电子文件的保真、保密和保存工作。各级档案行政管理部门要切实加强对电子公文归档、电子档案管理的监督和指导工作。电子档案要列入各级综合档案馆的接收范围。
