15、加强档案收集工作。各级综合档案馆要着眼社会需求，扩大档案收集范围，改善档案收藏结构，增加反映社会活动等方面的内容。特别是要做好对重要活动、重大事件声像档案的收集。省档案馆要加强对党和国家领导来我省视察、检查工作、重要外宾来访，省委、省政府主要领导参加重要会议、重大活动以及调研、考察等工作中形成的声像等档案资料的收集和整理。各级档案馆要注意做好社会各类组织、知名人士、社会公共活动等典型个体档案的收集。对散存在社会上的对国家和社会具有重要价值的档案，各级综合档案馆有优先征集权和收购权。同时，鼓励集体和个人向档案馆捐赠或寄存档案。
16、加大对档案资源建设的投入。各级财政部门要将综合档案馆的重要档案征集、重点珍贵档案抢救、档案日常维护和档案资源研究开发等工作所需经费列入年度财政预算，保证档案资源建设的需要。
七、积极推进档案信息化
17、加强电子公文归档管理。各地、各部门要将电子公务归档管理纳入电子政务和办公自动化建设的总体规划，整体设计，同步实施，实现文档管理一体化。各级党政机关要按照国家档案局《
电子公文归档管理暂行办法》（国家档案局令第6号）和国家标准《
电子文件归档与管理规范》（GB/T18894—2002）的规定，妥善做好电子公文的保真、保密和保存工作。电子档案移交进馆的具体办法由省档案行政管理部门制定。
18、加快数字化档案馆建设。各地要认真研究制订档案信息数据库建设规划，尽快建成档案目录数据库、重要档案全文数据库和多媒体档案数据库。要搞好档案馆“三网”建设，各级综合档案馆都要建成局域网，联通党委、政府网和社会网，逐步实现档案信息的远程在线查询。省档案馆要尽快建成数字化档案馆，经济状况较好的市、县档案馆要在3年内建成数字化档案馆，其他市、县档案馆要在5至6年内建成。
八、切实加强对档案工作的领导
19、各级党委、政府要高度重视档案工作。各级党委、政府要按照统筹发展的要求，把档案事业发展纳入国民经济和社会发展计划，摆上重要日程，切实加强领导。分管档案工作的领导，要经常听取情况汇报，及时研究解决档案事业发展中的重点和难点问题。
20、切实加强档案干部队伍建设。各级党委、政府要按照政治素质好、文化水平高、专业能力强的标准，配齐配强档案部门的领导班子，加大档案系统干部任用和交流力度，增强档案干部队伍的活力。县以上机关、团体的档案人员配备要与档案工作任务相适应；乡镇机关要依法履行档案管理职能，设置档案管理岗位，配备专（兼）职档案管理人员。各级党委、政府及各有关部门要关心档案干部的工作和生活，解决好他们在职级待遇、工作环境、生活福利以及身体健康等方面的实际问题，吸引人才，稳定队伍，激励广大档案干部做好新时期档案工作，为实现我省“努力快发展，全面建小康”战略目标提供全面优质高效的档案服务。
