3．按时交送现行公开文件。把交送现行公开文件作为政务公开的一项重要工作，按时向各级档案馆交送本单位不涉及国家机密可公开的规范性文件。
　　4．积极主动为领导机关和基层单位提供档案信息。
　　(五)乡镇机关档案室建设工程
　　乡镇机关档案工作要以综合档案室基础业务建设为重点，完善乡镇档案工作体制和管理机制，确保乡镇机关档案的齐全完整、保管安全和有效利用。
　　1．创造档案工作条件。按照有关规定，理顺乡镇档案工作体制，建立档案工作规章制度，建立综合档案室，配备档案专兼职人员，对乡镇机关档案实行集中统一管理，确保档案的齐全完整与安全。乡镇档案室要做到：有专门库房、符合要求的装具、必要的档案保管设施设备，确保基层政权档案的安全；对乡镇所属机关、企事业单位、村委会档案工作进行监督指导。
　　2．做好档案移交工作。各乡镇要认真做好向县档案馆移交档案的工作，乡镇综合档案室保管满10年(边境地区满5年)的档案，全部向县级档案馆移交。
　　3．为基层政权建设服务。乡镇档案部门要根据乡镇工作的实际情况，围绕基层党的建设、政权建设和民主法制建设，围绕农村税费改革、农业产业结构调整、农业基础设施建设、农业科技推广、小城镇建设等，主动提供档案信息，满足工作需要。
　　(六)企事业单位档案馆(室)建设工程
　　企事业单位档案馆(室)要在现代企业制度建设及事业单位管理体制改革中，完善档案工作机制，加快信息化建设步伐，强化档案信息开发利用工作，全面提高档案工作水平。
　　1．完善工作机制。各类企业和改制的事业单位要按照现代企业制度建设和企业经营机制转换的要求，尽快建立并完善与之相适应的企业档案工作机制，实现工作内容、管理方法和服务手段的创新。
　　2．创新服务方式。企事业单位档案部门要在档案及相关信息采集、整理、提供利用方面不断创新，为本单位发展战略研究、决策管理以及资产管理、成本管理、质量管理等提供有效的信息服务。
　　3．加快信息化建设。在企事业单位信息化建设中加快档案信息化步伐，使档案信息化建设与单位信息化建设同步发展，为实现本单位基础管理规范化和管理流程信息化服务。
　　4．积极发挥档案在企业文化和企业诚信形象建设中的作用。企业档案部门要建立记录完整、使用便捷的信用档案信息数据库，为塑造企业诚信形象，提高企业竞争力提供服务；企业档案部门还要积极参与企业文化建设，为倡导企业精神，提高企业凝聚力提供服务。

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