6．进一步创新服务机制和工作机制。发挥好档案目录中心、档案鉴定整理中心、档案信息中心、档案寄存中心、档案抢救中心和现行公开文件查阅中心的作用，拓展档案馆的服务功能和服务领域，提高服务水平，发挥档案效益。
(二)州市档案馆建设工程
2008年前，州市档案馆要建设成为管理规范、功能齐全、设施设备能满足档案安全保管需要，具有一定现代化管理水平和工作水平的档案馆。
1．档案馆库建设。州市档案馆库建设要以档案安全保管为核心，确保到期档案全部进馆，满足今后20年形成档案的进馆需要。所辖县区超过8个的州市，馆库建筑面积不小于5000平方米(其中库房面积不小于3000平方米)；所辖县区8个以下(含8个)的州市，馆库面积不小于3000平方米(其中库房面积不小于2000平方米)。馆库建筑须符合国家《
档案馆建筑设计规范》要求；州市档案馆建设要以资政决策、信息传播、文化交流、社会教育和服务等功能为基础，建成具有地方民族特色的文化事业单位；州市档案馆应配备必要的消防和安全防护设施设备，配备符合规范要求的档案装具。
2．国家档案资源建设和爱国主义教育基地建设。依照有关法律法规和政策规定，加强档案资料的接收、征集工作，符合进馆范围的到期档案应全部进档案馆保存；加强对重大活动、重要会议、重点建设工程、国家和省级领导视察活动等形成的各种载体的档案资料收集工作；加强对反映地方及少数民族政治、经济、文化、宗教情况和民风民俗、名胜古迹、工艺美术等档案资料的收集，建立起有地方特色的馆藏体系；做好珍贵、破损档案的保护和抢救工作，维护档案的完整与安全；2005年前全省16个州市档案馆要全部建成爱国主义教育基地。
3．以资政决策为重点，做好档案资源开发利用工作。围绕当地党委、政府的中心工作，每年编制2—3种档案资料汇编或专题研究报告；配合有关部门的工作，提供有价值的材料；档案馆领导和专业人员应熟悉馆藏档案，研究地方政治、经济、社会发展的历史和现状，每年产生有价值的研究成果，成为研究当地政治、历史等方面工作的带头人，做好档案服务工作。
4．按现代化档案馆工作需要培养人才。州市档案馆专业技术人员70％达到大学本科以上学历，高级职称达到20％，中级职称达到40％；至少配备1名计算机专业人员，1名具备出版、编辑及展览策划技能的人员，形成一支结构合理的队伍。
5．加快档案信息化建设步伐。将省档案馆和昆明市档案馆建成2个数字化档案馆，完成玉溪、曲靖、楚雄、大理、保山、思茅等6个区域性档案目录信息中心和州市档案目录数据库建设；完成红河、文山、昭通、西双版纳、临沧、丽江、德宏等7个馆内档案目录中心建设，实现馆藏档案卷级目录和部分机关档案文件级目录的数字化；建成迪庆、怒江等2个机读目录加工点。
