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石家庄市人民政府办公厅关于我市政务办公网络和部分应用系统试运行的通知

石家庄市人民政府办公厅关于
我市政务办公网络和部分应用系统试运行的通知
(石政办函[2004]93号)


各县(市)区人民政府,市政府各部门:
  我市政务办公网络已联通各县(市)区政府、市政府各部门,政务办公软件的主要应用系统已基本成熟,8月上旬前将完成主要应用岗位的操作技能培训,8月10日开始正式进行试运行。现将有关事项通知如下:
  一、试运行的主要目的和任务
  网络化办公是转变工作方式、提高工作效率、降低行政成本的重要手段,是电子政务建设的重要内容之一。我市政务办公网络和办公软件均为新建系统,做好试运行工作十分必要。试运行的主要目的和任务,一是检测网络的安全性、稳定性以及传输效率,通过进一步完善,确保网络达到良好的运行状态。二是检测办公软件的各项功能和性能,根据实际应用情况作进一步修改完善,使之更趋于方便实用。三是通过技术培训和试用实践,使一批工作人员熟练掌握政务办公软件的有关应用操作技能。四是针对传统办公方式向网络化办公方式转变遇到的具体情况和问题,研究制定网络运行和应用的相关工作制度。各县(市)区政府和政府各部门要高度重视我市政务办公系统的试运行工作,增强网络化意识,积极利用办公网络开展工作,从而发现问题,解决问题,为正式启用我市政务办公系统打好基础。
  二、试运行的主要办公内容和要求
  根据我市网络化办公的基础现状,遵循网络化应用由简到繁、循序渐进、逐步提高的原则,试运行的主要办公内容和要求如下:
  1、通知管理
  结合手机短信,实现各类通知的网上起草、编辑、发送、接收、打印、回复及对接受、回复情况的监控、查阅功能。市政府办公厅各处室可使用此项功能处理各类会议通知事务和非正式文件类通知事项。
  2、公文处理
  市政府及市政府办公厅各类文件、函件、会议纪要实现网上起草、发布、打印、查阅、流转情况跟踪及各单位网上接收情况监控。
  公文起草过程中的网上流转,目前首先要在市政府办公厅各处室内部、处室间及处室与部门之间使用。公文的审核、签批近期不在网上运行。
  3、政务内刊
  实现市政府办公厅各类刊物内容的网上报送、编辑、审核、发布、查阅,单条信息网上批阅等。《政府快报》、《要情专报》、《工作调研》的有关信息报送办公厅信息处,信息处进行网上编辑、审核、发布。《政务督查》、《提案追踪》的有关信息,分别报送督查室、提案处进行网上编辑发布。
  4、督查督办


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