（一）宣传资料组：负责筹备工作会议上的讲话、大会总结报告、简报等有关文字资料的起草及发放工作，协调新闻单位搞好有关交易会的专题报导。
（二）业务联络组：负责与省组委会、各县（市）区及市政府有关部门的联络工作，掌握各县（市）区农副产品展销及项目洽谈情况，负责分配大会展位及组织展品布展工作，组织农产品交易及项目签约仪式，统计大会交易成果。
（三）会务组：负责安排各县（市）区、市政府有关部门与会人员及邀请客户的食宿，领取参会证件，负责编报会议费用预算，掌握会议经费开支，并做好参会的各项后勤服务工作。
四、组团办法及参会单位
（一）本届交易会由市政府组织，全市统一组团参加。各县（市）区政府要组成分团，由主管副县（市）区长带队。要大力组织本地本系统农副产品生产基地、农业产业化龙头企业、特色乡镇、各类专业合作社、种植养殖大户、运销大户、农副产品批发市场、经纪人组织等参会参展，特别要组织好绿色食品、无公害农产品参展交易。同时还要组织农产品种子生产、经销企业参会参展。市政府有关部门由主管领导带队，组织直属企业参会参展。
（二）各县（市）区、市政府有关部门要从推销农副产品和开展经贸合作的需要出发，有针对性地邀请全国各省市区的有关企业、农副产品批发市场、配送中心、大型连销超市、外资工商企业、学校及工矿等大型集团消费单位、农业科研单位、农业机械及农业设施企业和经营企业参会参展。
五、任务分工
（一）各县（市）区政府的任务
1、负责本地参展农产品的征集、选送及本地评优产品资料的报送工作。
2、负责本县（市）区农产品交易区（B馆）展位设计、展台展牌制作及布展等项工作，组织本县（市）区农副产品基地、园区、龙头企业、各类专业合作组织参会参展。
3、负责组织本县（市）区参会参展单位和个人准时到会。
4、负责客户邀请工作，要保证邀请1-2名外省市客户参加大会，筛选一批农业招商项目，并准备2-3个在大会上正式签约的项目，切实做好会上签约项目的组织准备工作。
5、做好农副产品交易和项目洽谈工作，做好大会交易成果的统计上报工作。
6、负责本县（市）区果王评选工作。
7、组织乡村干部、特色乡镇、种、养、运输大户参观学习。
