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3．省领导会晤世博会协会和日本有关机构领导。
4．集中派发宣传资料。
5．举行新闻发布会。通报我省举办“海南活动周”及经贸洽谈、招商引资活动，通过媒体宣传，推动活动达到预期效果。
6．举办招待会。招待世博会协会、日本兵库县官员及有关机构领导、有关媒体及特邀前来参加我省经贸洽谈、招商引资活动的贵宾。
7．举办重点市、局、企业推介日活动。在“海南活动周”期间分别安排海口市、三亚市、省旅游局、省农垦总局、海航集团有限公司推介日活动，重点推介有关市、局、企业的经济、科技、文化等发展情况和形象宣传活动。各市、局、企业推介日活动方案根据各自的特点另定。
8．“海南活动周”馆内外环境布置。在中国馆外悬挂醒目标记：世博会中国馆“海南活动周”、海南欢迎您、自然美丽之岛、健康生活之岛(具体标记数量和使用语言待与中国馆组委会商定后再实施)。中国馆10位形象大使穿戴我省提供的特制服饰在馆内迎宾；派发资料及协助解答问题。在中国馆展示中心区域演奏我省推荐的民乐曲，并通过大屏幕播放省情宣传片和馆外8个大屏幕播放重点市、局、企业的宣传片渲染气氛。
9．安排媒体专访省和有关市、局、企业的领导，通过各种媒体报道“海南活动周”各项有关活动。
10．宣传片及对外宣传资料准备。按要求制作海南宣传片(片长15分钟)和各市、局、企业的宣传片(片长10分钟)。提前制作对外宣传推介资料，要求内容新颖、文字严谨、特色鲜明、形式多样，中英文或中日文对照。
11．服装服饰及音乐曲目的制作。服装服饰建议以黎族传统服装服饰为基调，配以现代布料和加工技术制作，要求美观、大方、鲜亮，以体现海南特色。音乐曲目以歌唱海南的音乐为主，要求明快、舒畅、亲切。
12．刊发广告，邀请各界知名人士，我省友好城市日本兵库县及经贸界人士参加“海南活动周”及经贸洽谈、招商引资活动。
(四)经贸洽谈、招商引资活动将与“海南活动周”同时段举办。该活动由中国贸促会和日本主要贸易促进机构、商会在日本商业中心城市举办，我省由省商务厅、省招商办公室、省贸促会共同组织市、县及部分企业参加，以推介会及对口商务洽谈的方式进行。主要工作内容如下：
1．编制进出口贸易货单，掌握商家拟采购及出口的商品规格、数量、质量、认证条件等，制定、整理、编印我省可供出口和需要进口的商品资料。
2．收集编制我省投资环境、优惠政策、招商引资项目资料。
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