中共浙江省委办公厅、浙江省人民政府办公厅关于
改进会议管理提高会议效率的意见
（浙委办[2004]23号 2004年3月31日）
近年来，各地、各部门认真贯彻落实省委、省政府关于进一步精简会议的要求，积极采取措施，取得了一定成效。但从总体上看，目前全省性大会过多，一些会议不够规范和效率不高等问题依然存在。为认真贯彻落实胡锦涛总书记提出的“大力弘扬求真务实精神、大兴求真务实之风”的要求和省委、省政府关于加强机关效能建设的部署，切实转变机关作风，改进会议管理，提高会议效率和行政效能，经省委、省政府同意，现就有关问题提出如下意见：
一、认真执行《中共浙江省委议事规则》、《
浙江省人民政府工作规则》和《浙江省人民政府会议制度》。 省委全委会每年一般召开2次；省委常委会议一般每月召开2次，如遇重要情况随时召开；省委书记办公会议、省委财经领导小组会议、省委专题会议，根据需要召开。省政府全体会议每年召开2次，年初、年中各安排1次；省政府常务会议每月一般召开1至2次，安排在每月初和中旬；省长办公会议和省政府专题会议根据需要不定期召开。另外，每月底视情安排1次省政府领导碰头会。
省委常委会议、省委书记办公会议、省委财经领导小组会议和省政府全体会议、常务会议、省长办公会议，凡是需要省直部门和单位以及下级党委、政府领导列席的，原则上由主要负责人参加；省委或省政府专题会议需要省直部门和单位领导出席的，由主要负责人或分管负责人参加。如有特殊情况不能参加的，须事先向省委秘书长或省政府秘书长书面请假。
二、严格会议的工作程序。 省委全委会、省委常委会议、省委书记办公会议和省政府全体会议、常务会议、省长办公会议的议题、时间安排、参加人员等，都必须按规定程序审批。提交省委常委会议、省委书记办公会议、省委财经领导小组会议和省政府全体会议、常务会议、省长办公会议讨论研究的有关材料，一般应在会前3天送交省委办公厅或省政府办公厅，特殊情况最迟在会前1天送交。
三、建立会议预告制度。 省委办公厅、省政府办公厅将逐步通过党务、政务内网发布各类大会的预告。
