广州市人民政府关于印发广州市人民政府
会议公文公务活动运作办法的通知
（穗府[2004]28号）
各区、县级市人民政府，市府直属各单位：
现将《广州市人民政府会议公文公务活动运作办法》印发给你们，请认真贯彻执行。
二00四年七月十日
广州市人民政府会议公文公务活动运作办法
为实施《广州市人民政府工作规则》，确保市政府会议、公文处理和公务活动等日常工作有序进行，特制定《广州市人民政府会议公文公务活动运作办法》。
一、会议
本办法所指的会议包括市政府全体会议、市政府常务会议、市长办公会议、市长碰头会、市政府工作会议和市政府新闻发布会。
（一）市政府全体会议。
市政府全体会议是讨论决定市政府工作中重大问题的会议，一般每年召开2次。
1.议题的范围与确定。
市政府全体会议的议题范围主要是：
（1）传达贯彻上级领导机关的重要指示、决定和市人民代表大会的重要决议；
（2）讨论决定提请市人民代表大会审议的重大事项，包括议案、市政府工作报告、国民经济和社会发展计划及其执行情况报告、财政预算及其执行情况报告等；
（3）分析全市的经济和社会形势，部署市政府一个时期的重要工作；
（4）市长认为有必要提交市政府全体会议讨论决定的其他重大事项。
拟提交市政府全体会议讨论的议题，由议题主办单位按科学民主决策程序经过充分的研究论证和协商，按公文处理程序经分管副市长协调或者审核后，报市长确定。
2.出席和列席人员。
市政府全体会议由市长召集和主持，出席人员为市政府组成人员，即：市长、副市长、秘书长，各局局长、各委员会主任。市政府副秘书长，市府办公厅，市法制办、外事办、侨办、台办，市府研究室以及与议题有关的单位领导列席会议；同时，可根据需要安排各区、县级市政府和市府直属有关单位的负责人列席会议。
市政府领导不能出席会议的，应当向市长请假，对会议议题的意见或建议可在会前提出。其他组成人员不能出席会议的，应当在会前告知市府办公厅，再由市府办公厅向市长报告。
3.会议组织。
市政府全体会议的组织工作由市府办公厅负责，具体由秘书处承办。主要任务是拟定会议方案、准备会议文件和会场、印发会议通知、落实出席会议人员、做好会场服务等。
建议召开市政府全体会议的方案呈报市长审批同意后，市府办公厅应当及时将会议方案通知有关部门和单位；会议议题的主办部门应当按要求将议题材料印制并送达市府办公厅；市府办公厅一般应当将会议通知连同议题材料提前3个工作日以上分送与会人员。
4.会议纪要和决定事项督办。
市政府全体会议若需印发会议纪要，其草拟、呈批、印发以及会议决定事项的督办由市府办公厅负责，具体按本办法“公文”部分的有关规定办理。
5.会议报道。
市政府全体会议的内容需要作新闻报道的，由市长或者秘书长决定，具体由市府办公厅负责组织（新闻信息处承办）。
（二）市政府常务会议。
市政府常务会议是讨论决定市政府重大工作事项的会议，原则上每月召开2次，一般安排在星期一下午召开；必要时可临时召开。
