（二）采购人或其委托的采购代理机构在办理招标公告信息发布手续时，应提供填写完毕的《招标公告信息发布备案表》（式样见附件1）、项目批准文件、拟发布的招标公告文本及软盘。《招标公告信息发布备案表》应当由采购人或其委托的采购代理机构的主要负责人签名并加盖公章，采购代理机构须提供与采购人签订的委托代理协议书复印件。
（三）首次在省政府政务大厅开展政府采购招标业务的采购代理机构要将营业执照（或法人证书）复印件等证明文件在省政府政务大厅备案。
（四）招投标中心对采购人或其委托的采购代理机构提交的《招标公告信息发布备案表》、拟发布的招标公告文本及有关的证明文件进行审核，审核无误后，届时在省政府政务大厅招投标信息网上发布招标公告。
第七条 标书发售程序和要求：
（一）采购人或其委托的采购代理机构应按照招标公告公布的标书发售时间，派专人到省政府政务大厅招投标综合窗口发售标书。采购人或其委托的采购代理机构要在标书发售的前两个工作日，将负责标书发售的工作人员名单告知招投标中心，以便招投标中心做好标书发售场地布置等各项服务工作。
（二）由招投标中心配合有关监督部门对标书发售工作进行监督和管理。
第八条 投标、开标、评标专家抽取程序和要求：
（一）采购人或其委托的采购代理机构在编制招标文件、确定开标时间时，应事先与招投标中心协商，以便招投标中心根据开标场地使用情况，合理安排并确定开标时间。
（二）采购人或其委托的采购代理机构要在招标文件要求的提交投标文件截止时间前两个工作日内填写《开标备案表》和《评标专家抽取备案表》（式样见附件2、3），提交招投标中心办理开标等有关事宜。《开标备案表》和《评标专家抽取备案表》须经采购人或其委托的采购代理机构的主要负责人签名并加盖公章。
（三）招投标中心对《开标备案表》、《评标专家抽取备案表》的各项内容审核无误后，由招投标中心工作人员通知采购人或其委托的采购代理机构代表、有关监督部门人员，按《评标专家抽取备案表》确定的抽取评标专家时间到招投标中心评标专家抽取室抽取评标专家。
（四）在有关监督部门的监督下，由采购人或其委托的采购代理机构在招投标中心评标专家抽取室随机抽取评标专家。抽取完毕后，由招投标中心工作人员现场通知被抽取的评标专家按确定的时间到评标现场参加评标工作，并打印出《评标专家抽取确认单》，经采购人或其委托的采购代理机构代表、现场监督部门人员、系统操作员共同签字后存档备查。
（五）采购人或其委托的采购代理机构应在开标的前一个工作日派人到开标、评标现场与招投标中心工作人员共同布置会场、检测网络及电器设备，以确保开标、评标工作的顺利进行。
（六）开标前，采购人或其委托的采购代理机构要派专人到招投标中心签到窗口组织签到并负责受理投标文件及收取投标保证金等事宜。投标人应当在招标文件要求提交投标文件的截止时间前，将投标文件送达投标地点。采购人或其委托的采购代理机构收到投标文件后，应当签收保存，不得开启。在招标文件要求提交投标文件的截止时间后送达的投标文件，采购人或其委托的采购代理机构应当拒收。
