上海市劳动和社会保障局关于改进
本市单位办理招退工登记备案手续的意见
（2003年6月16日 沪劳保就发[2003]28号）
为了贯彻落实市委、市政府《关于进一步做好本市就业促进工作的通知》[沪委（2003）5号]精神，依据国家劳动和社会保障部《
劳动力市场管理规定》和《
上海市劳动合同条例》，现就本市行政区域内的企业、个体经济组织，以及国家机关、事业单位、社会团体等用人单位（以下统称用人单位），与本市劳动者建立或者形成劳动合同关系后，其办理招工或退工登记备案手续，提出如下改进意见：
一、招工登记备案手续
用人单位招用劳动者（含建立标准劳动关系和特殊劳动关系），应自招用之日起30日内，向本市劳动保障部门所属的职业介绍所（以下简称“职业介绍所”）办妥招工登记备案手续。
用人单位办理招工登记备案手续时，应填写一式三联的“上海市单位招用从业人员名册”，并盖章（样张附后：第一联受理招工登记备案手续的职业介绍所留存；第二联用人单位凭此联调集劳动者的人事档案；第三联用人单位留存）。第一联名册由用人单位直接送达或快递、挂号邮寄至职业介绍所，受理职业介绍所收到该名册后，应及时在“上海市劳动保障管理信息系统”内，做好招工登记备案的信息维护。
二、退工登记备案手续
用人单位与劳动者终止或解除劳动（工作）关系后（含标准劳动关系和特殊劳动关系），应在7日内向职业介绍所办妥退工登记备案手续。
用人单位办理退工登记备案手续时，应填写一式四联的“上海市单位退工证明”，并盖章（样张附后：第一联受理退工登记备案手续的职业介绍所留存；第二联为退档凭证并存入劳动者个人档案；第三联交被退劳动者本人；第四联用人单位留存）。第一联证明由用人单位直接送达或快递、挂号邮寄至职业介绍所，受理职业介绍所收到该证明后，应及时在“上海市劳动保障管理信息系统”内，做好退工登记备案的信息维护。
三、《劳动手册》、《农村富余劳动力求职登记卡》和《劳动力登记表》的记载。
