（二）会务接待处。负责大会总值班室的工作，制定洽谈会总体方案和各项活动操作方案；负责大会主会场和洽谈场地的总体布置，安排落实欢迎酒会、开幕仪式、文艺活动、高层论坛、专题招商会、工作会议等会中活动；设计、印制洽谈会请柬、《会议指南》、《会刊》及各种证、卡、牌；负责客商接待工作，包括住房预定、报到、住宿安排和资料发放；安排好机、车票订购工作；汇集、编印和发放客商报到名单。下设会务组、来宾接待组。由廊坊市政府负责，省直有关部门配合。
（三）发邀联络处。负责组织和协调发邀工作，掌握发邀反馈情况并按要求汇总；负责会间客商到会统计和重要团组、重点客户的接待协调工作；负责会间省领导会见外宾时的翻译工作。下设外宾组、内宾组、翻译组。由省开放办、省外侨办、省台办和廊坊市组成。
（四）项目处。负责全省重点项目的筛选、印制、发布和对接；协调指导各市、各行业洽谈会项目的筛选确定；负责会间项目洽谈的指导、签约项目的审核和统计，掌握洽谈进度，协调解决项目洽谈中遇到的问题。下设外资项目组、内资项目组和技术成果组。由省计委、省经贸委、省开放办、省科技厅和省统计局组成。
（五）贸易展览处。负责制定综合展区、专题展区的展览方案，选定参展单位和展品，组织招展布展。指导、协调参展企业贸易成交的洽谈活动；统计汇总贸易成交情况。下设贸易组、综合展区组和专题展区组。由省贸促会、省外经贸厅、廊坊市组成。
（六）新闻宣传处。负责洽谈会筹备期间在境内外新闻媒介发布洽谈会信息、合作项目及宣传河北省投资环境等工作；会议期间负责组织省内及中央新闻单位对洽谈会进展情况及时进行报道，负责中央新闻单位的邀请和接待工作。由省政府新闻办公室牵头，廊坊市配合。
（七）安全保卫处。负责洽谈会期间的安全、保卫、保密审查、消防、交通疏导、通讯保障和卫生防疫；处理洽谈会期间各种突发事件。由省公安厅牵头，省安全厅、省保密局、廊坊市组成。
九、主要活动安排
（一）预备会。5月17日上午10时在廊坊国际会展中心二楼多功能厅召开。参加人员：组委会全体成员、各代表团团长及主要部门负责人、组委会工作机构全体工作人员。召集部门：秘书处、会务接待处。
（二）欢迎酒会。5月17日晚6∶30分别举行内外来宾、新闻记者欢迎酒会。召集部门：会务接待处。
（三）领导参观展览。5月18日上午9∶00至10∶00安排届时到会的中央及省领导参观综合展区和专题展区。召集部门：贸易展览处。
