七、会务组织
（一）组织方式。各设区市分别组成由项目和贸易洽谈为一体的“××市经贸代表团”。
（二）主会场及展览、洽谈场地安排。本届洽谈会主会场设在廊坊国际会展中心，会展中心展馆设综合展区，华日国际展览中心设专题展区。
（三）洽谈会组织机构及省内各代表团驻地安排。大会组织机构驻地在廊坊市新奥宾馆，省直其他参会人员驻地在华糖宾馆。各设区市代表团驻地由廊坊市商各设区市统一协调落实，于2003年4月10日前安排完毕，并上报组委会秘书处。
（四）廊坊市要对洽谈会的承办工作制定周密可行的操作方案，切实做好各项会务安排、来宾接待、服务保障等工作。廊坊市要明确一位市级领导和一个市直部门对口接待一个设区市代表团，做好接待服务工作。
八、组织机构
第二十届河北省经济贸易洽谈会组织委员会（以下简称组委会）为本届洽谈会筹备及举办期间的领导机构。
主任：才利民
副主任：尹亚力、孙建群、吴显国、宋振华
委员：崔江水（省政府开放办主任）、李振台（省委宣传部副部长、省政府新闻办主任）、古怀璞（省委副秘书长、省接待办主任）、郑汉先（省对台办主任）、王玉楼（省贸促会会长）、高圣先（省计委副主任）、仲继安（省经贸委副主任）、王友（省政府开放办副主任）、马法严（省外办副主任）、陈金城（省财政厅副厅长）、李力（省公安厅副厅长）、郭恩志（省安全厅副厅长）、崔怀平（省外经贸厅副厅长）、王福强（省信息产业厅副厅长）、杨红涛（省农业厅副厅长）、廖波（省科技厅副厅长）、王志欣（廊坊市副市长）、杨景祥（省统计局副局长）、张天平（省旅游局副局长）、赵玉■（省贸促会副会长）
秘书长：宋振华（兼）
常务副秘书长：崔江水、王玉楼、王志欣
副秘书长：李振台、高圣先、仲继安、王友、崔怀平、李力、赵玉■
组委会下设7个工作机构：
（一）秘书处。负责洽谈会总体筹备和综合协调工作，协助组委会领导协调各工作机构和各代表团工作。审核报批洽谈会总体方案及各项重要活动方案；组织洽谈会筹备和举办期间的工作会议；协调和指导会间各行业及各市举办的会中活动；安排会间省领导的活动，负责省领导讲话、简报、总结等综合文字工作；组织和主持项目签约仪式；负责省项目审批中心现场办公；负责洽谈会礼品、纪念品的管理。下设综合协调组、资料组、领导活动组、财务生活组、现场办公组。由省政府办公厅、省接待办、省开放办、省财政厅组成。
