（一）严格程序，明确责任。制发文件要精心拟稿，并经处室负责人初核、分管副秘书长审核、秘书处校核、分管政务工作的副主任复核的工作程序，确保公文质量和运转效率。各处室负责人要切实做好文件的把关工作，不符合规定的文件，不得进入下一道程序。分管主任、副秘书长和秘书长不能只签字而不改文件、不把关，都必须对签了字的文件负责。秘书处要对语言不通、表述不准、文字冗长的文件，提出处理意见，退回主办处室。
（二）切实精简文件，提高质量和效率。要认真落实《甘肃省人民政府工作规则》和《甘肃省人民政府办公厅关于精简会议、文件和简报转变工作作风的意见》（甘政办函[2004]8号）中关于精简文件、提高质量和效率的各项规定。凡是法律法规有明确规定的，一律不再发文；已全文公开播发见报的，不再印发文件；国务院和国务院各部委下发的文件，需要公开的，原则上在《甘肃政报》刊登，紧急文件可及时在《甘肃日报》上刊登，省政府或省政府办公厅一般不再转发；发挥各部门的职能作用，属于部门职权范围需要印发执行的文件，由各部门负责制发；几个部门联合制定的需要印发执行的文件，可由部门联合印发，如意见不一致，可报请省政府裁定后，由部门联合印发，省政府和省政府办公厅一般不再批转或转发。
四、严格收文管理。报送省政府和省政府办公厅的文件，一律由文电处统一接收，并按签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等工作程序进行处理。其他处室一律不得接收；因传真电报等特殊原因接收的，要及时送文电处进入运转程序，不得擅自承办或报送领导，以确保收文的统一、规范运转；凡公文格式不规范、文种不准确、主送机关不符合要求、非因特殊原因越级上报、非领导交办而直接报送领导个人的文件等，一律不得接受，并退回办文单位重新报文。
五、领导同志要带头做好公文处理工作。秘书长、各副秘书长、办公厅主任、副主任要带头学习和执行公文处理的规章制度，加强对公文的审核把关，要亲自动笔修改文稿，做到随到随办，不拖不压。要实行缺位授权制，不在机关办公时，应委托其他同志代行文稿审核把关职责。
办公厅各领导同志、各处室，特别是秘书处、文电处要按照与时俱进的要求，及时发现、分析公文运转中存在的问题，并提出解决建议。要不断探索改进公文处理的办法，通过改进和完善公文运转机制和管理机制，切实把好公文审核关、运转流程关，高质量、高效率地做好公文处理工作，确保文件的规范、有序运转。
