甘肃省人民政府办公厅关于进一步做好公文处理工作的通知
（甘政办函[2004]28号）
办公厅各处室：
最近一段时间，在公文处理中，程序不规范、文件质量不高、积压文件时间长、运转效率低、制发文件过多过滥的问题比较突出。上半年发文比去年同期增加37件，增长12.5%。有些处室拟稿中直接照抄照搬国务院和国家部委的文件；有的对厅局报请批转的文件不审核、修改，仅仅加挂文头纸就进入运转程序；有的负责同志只签发文件，不修改把关；收文中也存在文件未通过收文程序，由处室接收或来文单位直接呈送省政府领导同志的问题。这些问题不仅严重影响了省政府和省政府办公厅的行政效率和质量，而且违背了公文处理的有关规定和国家、省上一系列关于精简文件的精神，造成文件运转混乱，影响了领导决策。为进一步做好公文处理工作，现将有关事项通知如下：
一、提高认识，增强工作责任心。
行政机关公文是行政机关依法行政和进行公务活动的重要工具。做好公文处理工作，对于提高工作效率和质量，保证工作的正常运转，推进国民经济和社会事业的健康发展具有十分重要的意义。同时，公文处理工作也直接反映出一个机关的整体工作水平和工作作风。今年省政府为营造软环境、推进政府职能转变，决定重点抓好“五件事”，办公厅责任重大，要结合贯彻实施
行政许可法和实行政务公开，切实把公文处理工作作为进一步规范政府行为，改进机关作风，提高工作质量和效率，增强服务意识的重要内容，抓紧抓好。各处室要把公文处理工作作为本职工作的重要内容，切实增强责任心，不断强化对公文处理知识的学习，提高公文处理工作水平。
二、严格贯彻执行《
国家行政机关公文处理办法》和《甘肃省实施〈国家行政机关公文处理办法〉细则（试行）》的规定。
《办法》和《细则》是国家和我省行政机关规范公文处理工作的政府规章，具有法定效力和权威性，也具有强制执行的作用。办公厅及各处室特别是负责同志，要严格贯彻执行。公文的形成、接收和下发，是一个科学的运作系统，来不得半点轻率和含糊，必须认真对待，严肃操作，严格审查，精心修改。这既是每个政府工作人员的本职工作，又是必须具备的基本功。每一个政府工作人员都要做到使公文处理的每个环节都有据可依、有章可循，确保公文处理工作的规范化、制度化、科学化。
三、努力提高发文质量，减少发文数量。
