接待办公室负责接待中央各有关部委、参会各省市区代表团及国内外重要客商；负责省委、省人大常委会、省政府、省政协领导会期活动的衔接。
安保办公室主要负责重要来宾、各地客商驻地、展馆及重大活动的消防、治安保卫、交通保障等工作。
卫生防疫办公室负责制定会期卫生保障预案，安排部署和督促落实卫生安全各项措施。
大会新闻中心主要负责兰洽会大型宣传活动及节会期间的新闻宣传工作。包括到会国内外记者的邀请、接待及活动安排等。
各专业展会和文化旅游活动，由承办方根据需要组织筹备机构。
五、宾客邀请
（一）宾客邀请工作分以下几个方面进行：政府邀请；专请专访邀请；全国联络员会议邀请；网上邀请；委托中介组织邀请；政府驻外办事处邀请。
（二）国家领导人、中央有关部委，各省市区政府由兰洽会组委会报省政府统一邀请。省内各市州地邀请与之有合作关系的外省城市组团参会参展。省级各部门、各企业负责邀请相关部门和企业参会参展。各高等院校、科研单位、高新区及各大型企业、集团要积极邀请国内外同行业的单位和企业参加。
（三）中国贸促会帮助邀请境外投资商、贸易商参会；全国工商联帮助邀请国内知名民营企业参会参展；协办大会的境外商（协）会组织一批会员单位参会参展。
（四）在广泛邀请社会各界人士参加的同时，突出企业的主体地位，尤其要加强国内外企业的邀请工作。
六、招展工作
（一）甘肃投资贸易洽谈区由组委会根据省内各市州地、各部门及有关企业的申报项目和产品统一规划、统一设计、统一布展。全国综合投资贸易洽谈区由兰洽会办公室直接向全国招展。专业展会和文化旅游活动由各承办单位负责组织，并向全国招商招展。
（二）第十二届兰洽会展位价格采取分段、分区标价销售的办法。
（三）大会向参展客商和参会宾客免费提供规定数额的各类证件。
七、服务工作
（一）新闻宣传。邀请国内外重要媒体对本届洽谈会进行广泛宣传报道，在甘肃招商网上对大会作全方位的跟踪报道。同时，为各代表团提供新闻发布会会场，并组织记者参加。
（二）冠名及广告。本届兰洽会将对各有关展会、重大活动进行有偿冠名。挂靠兰洽会的各类活动及以兰洽会名义组织的各类活动须报组委会批准。同时为各参展企业统一安排，在会刊、网上、各类证件、会场内外以及兰州市区主要干道上提供形式多样的广告服务。
（三）食宿交通服务。大会推荐若干宾馆饭店，为参会代表提供优质的住宿服务，同时为各省区市代表团协助联系和落实会议期间的工作用车，并协助预订返程飞机票、火车票。
