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(3)需送达司法文书翻译件正本及复印件各一份，翻译件正本须加盖翻译机构印章；
(4)需送达司法文书的语种按《海牙送达公约》要求；
(5)如送达开庭传票，开庭时间应定在报送高级法院外事办公室七个月后且非法定节假日；开庭传票须注明受送达人的中外文地址，地址须书写清楚、规范；
(6)送达收费国家的文书应附有规定金额的外汇汇票或外汇现金；
(7)制作以上文书一律使用A4纸；
(8)报送的所有文书应按顺序装订成册(装订位置为文书左侧，双图钉)，首页为致高级人民法院外事办公室中报请求审核函，其他文书按照本细则二“可以送达的司法文书、司法外文书”的顺序排列。
依《海牙送达公约》规定的方式向公约成员国居住的该国公民、第三国公民或无国籍人送达司法文书的，不需要附致外国法院的送达委托书及空白送达回证。
案件承办人准备上述材料，必要时应由各院(庭)国际司法协助工作的专办员予以指导或协助。
(二)依双边司法协助协定规定的方式送达
1．适用范围
向与我国缔结了双边司法协助协定的当事人送达。
截至2002年11月4日，与中国签订民商事双边司法协助协定的国家包括：
法国、波兰、比利时、埃及、蒙古、罗马尼亚、保加利亚、俄罗斯、白俄罗斯、立陶宛、西班牙、乌克兰、古巴、新加坡、阿根廷、意大利、摩洛哥、匈牙利、哈萨克斯坦、吉尔吉斯、塔吉克斯坦、乌兹别克斯坦、塞浦路斯、突尼斯、土耳其、希腊、泰国、越南、老挝。
有关中国司法协助条约的签订及生效情况，可以登录外交部官方网站www．fmprc．gov．cn或登录百度搜索网站www．baidu．com．cn输入关键词“民商事司法协助协定”查询。
2．报送文书的格式要求
依双边司法协助协定规定的方式送达的，报送材料的格式要求与依《海牙送达公约》规定的方式相同。
(三)通过外交途径送达
1．适用范围
受送达人所在国与我国没有双边司法协助协定，且不是《海牙送达公约》成员国的，通过外交途径送达。
2．格式要求
案件承办人应按照以下格式要求准备需送达的文书材料，并报各院(庭)国际司法协助专办员初审：
(1)填写致高级人民法院外事办公室请求审核函一份(附件)，写明案由、当事人中外文姓名(名称)、性别、年龄、国籍、中外文详细地址、委托送达的司法文书目录、日期并加盖院章；
(2)致我国驻受送达人所在国使、领馆(一般为大使馆)送达委托书正本及复印件各一份，委托书须写明案由、当事人中外文姓名(名称)、性别、年龄、国籍、中外文详细地址、委托送达司法文书名称及份数、日期并加盖院章；
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