2．全文数据库和多媒体数据库建设
　　（1）积极推进档案全文数据库和多媒体数据库建设。各区县（自治县、市）档案馆要积极创造条件，通过接收电子档案，对各种类型档案数字化，建设相关的全文数据库和多媒体数据库，逐步实现档案全文信息查询，不断提高服务效率和质量。市档案局（馆）要积极配合三峡库区建设，建立重庆库区移民数字档案库。
　　（2）加强电子文件归档管理。各地区、各部门要根据新形势下的档案管理要求，加强对电子文件积累、鉴定、著录、归档等工作的监督指导，使保存的电子文件真实、完整、有效。市档案局选择有条件的单位进行电子文件归档管理的试点，总结推广经验，规范机关电子文件的归档管理。
　　（3）对电子档案接收、保管、利用的技术方法进行研究，尽快制定电子档案管理办法。
　　（4）积极争取创建电子文件管理中心。2004年，市档案馆初步建成电子文件接收管理系统，在重庆市电子政务外网上接收已公开发布的电子文件。2005年，各区县档案局按照渝委办发〔2003〕19号文件精神，统一传输通道，完成与本地电子政务的连接工作。
　　（5）积极推进档案数字化进程。2004年，在市档案馆建立全市档案资料数字化服务中心，市档案馆馆藏档案数字化工作全面实施，纳入政府目标，逐年完成。各区县（自治县、市）档案数字化工作在万州、北碚、渝中等区档案馆先行试点；其他各级有条件的档案部门也要对档案数字化进行探索和研究。
　　（6）按照电子文件与纸质文件并存的原则，实现电子文件和纸质文件的归档双轨制。从2005年起，市级机关各部门在向市档案馆移交档案时，必须按照市档案局的统一要求将纸质文件和电子文件同步移交，缺一不可。区县（自治县、市）要参照市里有关规定，根据本地区的实际，尽快制订出本地区电子文件归档的管理方法、时间要求和技术标准。
　　（三）档案管理应用系统的建设
　　档案管理应用系统要遵循“规范、先进、实用”的原则，既要满足当前工作需要，又要兼顾信息技术发展的趋势。其功能涵盖对档案的数字化加工、数字档案信息的处理、归档、组织、发布、利用、管理以及内部的OA系统。全市档案部门要齐心协力建设“三四”工程：即档案信息应用、档案数字化处理、档案信息公共服务三大平台，信息采集、信息管理、信息安全与维护、信息利用四大应用系统。
　　1．进一步加大重庆市档案管理软件的推广力度，提高档案管理技术和应用水平。从2004年起，各区县（自治县、市）档案局要全面推广使用市档案局统一要求的规范化的档案管理系统，为保证档案信息交换，实现档案信息资源共享创造基础条件。

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