三、关于采购方式的确定和项目的实施:
政府采购项目的采购方式由市采购办审批确定。无特殊需求或原因,原则上都要以公开招标方式实施。已确定了采购方式的采购项目,项目单位必须按照采购办立项《批复函》的要求,规范运作和实施。
经批准由中介机构代理招标的政府采购项目,其项目单位必须在三日内与招标代理机构签署《政府采购项目招标代理协议》,并在招标代理协议签署之日起的7日内,向招标代理机构提供详细的技术需求资料。
政府采购项目完成后,项目单位应在市采购办采购结果批复后的一个月内,与中标供应商签订政府采购合同,并在签订后的7日内将合同副本和其他相关的采购文件报市采购办备案。市采购办将根据项目单位提供的完整项目资料和采购合同履行政府采购资金的拨付手续。
四、关于资金的拨付和结余资金的使用:
市采购办与国库处和国库支付中心依据市财政批复的政府采购预算和采购结果批复以及相关的采购合同履行项目拨款手续。
(一)已在2003年进入了国库管理制度改革试点的单位,今年执行的政府采购项目,仍按照去年已确定的国库管理制度改革试点单位资金支付办法办理项目资金结算手续。
(二)今年新纳入国库管理制度改革试点的单位执行的政府采购项目,按照进入试点的时间实行分别管理。即:以市财政局正式批复该单位进入试点改革的时间为准,在试点改革启动前已发生资金支付的政府采购项目,仍按非试点单位的资金支付程序办理拨款;在试点启动后发生支付的政府采购项目,按照试点单位的资金支付办法由项目单位到国库支付中心办理资金结算手续。
(三)已完项目的节约资金由各部门预算处室进行指标核减,统筹安排。采购办不再办理节约资金再立项手续。
上述有关事项,由市采购办负责解释。
联系电话:68430031、68430034、88549374
联系人: 马玉洁 陈 建 刘 奕 张立新
附件一:政府采购立项表
附件二:采购清单
附件三:2004年政府采购项目汇总备案表
二00四年三月十日
附件一: 政府采购立项表
申请日期: 年 月 日 项目编号:
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┃采购人全称: │项目联系人: ┃
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┃上级主管部门全称: │联系电话: ┃
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┃项目名称: ┃
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┃ │财政预算批复文号: 京财 指字( ) 号 │是否拨款:需拨 不拨┃
┃资金来源情况(│ │ ┃
┃万元) │ │ ┃
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┃ │财政预算批复资金: 万元 │项目配套资金: 万元 ┃
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┃ │预算内 │ │预算外│ │自筹资金 │ │拼盘资金│ ┃
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┃ │预算批复资金财政列支科目: 类: 款: 项目名称: ┃
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┃拟委托采购代理机构名称: ┃
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┃项目情况简要│ ┃
┃说明 │ ┃
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┃采 购 │上级主管财务部门意见: │采购人主管领导意见: ┃
┃人 领 │ │ ┃
┃导 部 │ │ ┃
┃门 意│ │ ┃
┃见 │ │ ┃
┃ │ │ ┃
┃ │ │ ┃
┃ │ │ ┃
┃ │(签章) 年 月 日 │(签章) 年 月 日 ┃
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┃采购办│ │拟定采购方式: ┃
┃项目负│ │公开招标( )邀请招标( ) ┃
┃责人意│ │竞争性谈判( )询价采购( ) ┃
┃见 │ │单一来源采购( ) ┃
┃ │签名: 年 月 日 │其他方式( ) ┃
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┃采购办│主管副主任意见: │采购办主任意见: ┃
┃领导意│ │ ┃
┃见 │ │ ┃
┃ │签名: 年 月 日 │签名: 年 月 日 ┃
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┃局 领 │ ┃
┃导 批 │ ┃
┃示 │ 签名: 年 月 日 ┃
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