1、出口企业在首次办理退税登记时，应先持相关资料向主管征税税务机关申请填写《出口退（免）税登记税务核定联系单》（简称《联系单》，见附件一）。由征税机关核定出口企业的税务机关管理部门、初次出口日期、退（免）税方法、企业注册类型及增值税预算级次等内容后，出具《联系单》，并发给《出口企业退（免）税登记申请表》（简称《申请表》，见附件二）。出口企业凭《联系单》，将填写完整的《申请表》和本通知第三条所规定报送的资料向负责办理出口退税的市财税三、四分局（以下简称三、四分局）办理退税登记。
2、三、四分局受理上述出口企业登记申请后，对《申请表》中的有关内容进行审核，然后根据《联系单》、《申请表》的有关内容，在退税登记系统内进行录入，并打印、核发《出口企业退税登记证》。
3、各财税分局征管企业的出口退税登记，由四分局负责管理；各区县税务局征管企业的出口退税登记，由三分局负责管理。
二、退税登记信息的变更、注销
1、已办理退税登记的企业，如企业相关登记信息（不包括《联系单》中的信息）发生变更的，由企业持变更登记的申请表、有关证明文件和原退税登记证等资料直接到三、四分局申请变更。经三、四分局审核无误后，在退税登记系统内进行修改，并按规定打印、核发新的《退税登记证》，同时收回原登记证。
2、已办理退税登记的企业，如《联系单》中的内容发生变化的，应由主管征收分局直接填写《联系单》，交三、四分局在退税登记系统内修改。
3、已办理退税登记的企业，如企业税务征管关系发生变化的，由移入税务分局直接填写《联系单》，交三、四分局在退税登记系统内修改。移出税务分局应将移出企业名单及时告知移入税务分局，同时通知企业按本款第1点的规定，到三、四分局变更相关登记信息。
4、已办理退税登记的企业，如发生破产、解散、撤销以及其他依法应当终止退税事项的情况，须在办理注销税务登记前，由相关分局按规定对其退税款进行清算，然后向三、四分局申报办理出口退税登记注销，并收回原核发的《出口企业退税登记证》。
三、出口企业退税登记附送的资料（原件及复印件）
1、商务部及其授权单位批准其进出口经营权的资格证书（外商投资企业需提供《中华人民共和国外商投资企业批准证书》）；
2、国家工商行政管理部门核发的《企业法人营业执照》（副本）或《工商营业执照》；
