2.各单位组织召开的大型会议、活动等，应事先通知市政府办公厅新闻信息处派员参加，并提前一天用电子邮件报送会议材料。市政府领导参加有关会议活动的讲话，各单位要及时整理，经领导本人核实后在市政府内部刊物编发。
　　3.各单位要及时报送市领导批示件（办公厅办文除外）及执行情况，反馈市长办公会议交办事项、议案提案、重大信访事件的跟踪办理情况。
　　4.加强信息员队伍建设。一是重点完善信息员业务培训制度。通过举办业务培训班、以会代培等形式提高信息员业务素质；启动信息员在岗培训计划，各单位可自定时间选派1-2名信息员，经批准后，到《穗府信息》编辑部参与1个月以上的采编工作。二是组建优秀信息员核心队伍，成员每3个月调整一次，因工作调整不再担任信息员的自动离任，没有完成季度指标的暂行离任，增补其他单位成绩突出者；核心队伍成员将定期参加市府办公厅组织的信息工作会议和活动。三是调整信息直报点，补充非政府序列的部门或非市政府直属系列的基层单位作为信息直报点，以延伸信息工作触角。具体名单由《穗府信息》编辑部根据工作需要，在各单位推荐的本系统下属单位或其他有关部门中选取决定，每半年调整一次，实行优胜劣汰。
　　5.加强信息工作指导。政务信息工作的考核年度为上年12月1日至当年11月30日，每三个月为一个考核季度，市政府办公厅每个考核季度及年度将对政务信息工作进行总结，列出优秀信息篇目，并对当前工作情况、存在问题进行分析，提出工作要求。各单位要认真按照要求，改进工作作风和工作方法，切实提高信息质量和信息报送技巧，落实各项工作任务。
　　（四）信息报送方式。
　　1.各单位向市政府办公厅新闻信息处报送信息必须按统一要求，通过市政府办公厅内部网以电子邮件方式报送。其中，日常信息向inf@gzy.gov.cn（内网）邮箱报送，“约稿”信息向sfxx@gzy.gov.cn（内网）邮箱报送。
　　2.一封电子邮件只报送1条信息。经过整理、编辑的信息（一般用于《穗府信息》、《穗府要情》，450字内）放在留言板报送；详细材料（主要用于向国务院办公厅、省政府办公厅报送专报信息，4000字内）可采用WORD文档附件形式，一同报送。
　　3.报送信息要求标识、标题、正文、作者单位、姓名、联系电话、日期各要素俱全，在电子邮件“主题”栏目及正文落款位置注明。
　　4.电子邮件要求中文显示。如“发件人”栏目显示单位名称，“主题”栏目显示准确的信息标题。修改稿须在主题栏特别注明。

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