领导小组下设办公室，负责领导小组日常工作，办公室设在省环保局。为方便沟通联系，各有关部门要确定1名联络员。各市州政府也要成立相应的专项协调机构，负责协调落实本地淘汰氟里昂工作。
建立信息反馈制度。各部门要定时上报工作进展情况，经领导小组办公室汇总后向省政府报告。
(二)各有关部门的工作职责。
1.各级人民政府负责淘汰氟里昂的总体推动工作，发布实施公告。
2.各级环境保护行政管理部门负责统一监督管理，综合协调，制定具体工作实施方案；负责指定氟里昂的回收单位，对氟里昂的回收与处置实施监督管理；与工商行政管理部门联合对生产、经销和处置环保制冷剂的企业进行审查；对宾馆、酒店等单位在补充大、中型中央空调制冷剂时采用非氟里昂制冷剂情况进行监督。
3.各级工商行政管理部门负责对市场上销售的制冷剂和制冷设备进行监督检查；禁止氟里昂制冷剂和含氟制冷设备在市场上销售。
4.各级交通管理部门负责对汽车维修厂家更换、补充机动车辆制冷剂进行监督管理；禁止未取得环保和交通管理部门资质认可的汽车维修单位从事更换和补充非氟里昂制冷剂业务。
5.各级质量技术监督部门负责组织实施氟里昂替代产品标准，并对实施情况进行监督；负责对氟里昂替代产品质量进行监督检查，做好相关产品的咨询服务，逐步实行市场准入制度，凡检验不合格的氟里昂替代产品不得进入市场。
6.各级公安交警部门负责监督在2006年底前淘汰在用车辆使用的氟里昂制冷剂。
(三)加强监督检查，建立长效管理机制。
省淘汰氟里昂工作领导小组定期对各地淘汰氟里昂工作进行调度，并组织监督检查。各有关部门要各司其职，密切配合，加强对经销和使用制冷剂的管理，对经营企业进行不定期抽查，并将抽查结果向社会公布；对有违规行为的企事业单位要严肃处理，保证淘汰氟里昂工作的顺利进行。
六、实施步骤
此项工作分为两个阶段，即准备阶段和实施阶段。
(一)准备阶段：本方案下发之日至2004年5月1日，主要抓好以下工作：
1.省政府召开省直各有关部门和淘汰氟里昂试点地区会议，明确各成员单位职责、工作目标和工作任务。
2.长春、吉林两市内销售、使用含氟制冷剂的单位向当地环保部门申报，环保部门对申报单位进行核查、登记，确定销售、使用氟里昂单位的名单。
