第三章 整理与鉴定
第十二条 名人档案的整理原则是：遵循名人档案形成的客观规律，保持文件材料之间的内在联系，真实反映名人工作、学习和生活的本来面貌，便于保管和利用。
第十三条 名人档案的整理方法：
（一）名人档案的整理应当分类清楚，组卷合理，排列有序，装订整齐；
（二）以名人划分全宗，全宗内采用问题-年代分类法；
（三）名人档案按类组卷。根据每类档案材料的多少，结合其形成时间组成一个或若干个案卷。组卷应当遵循文件材料的形成规律，保持文件材料之间的有机联系；
（四）案卷内档案材料和案卷的整理，参照《山东省文书档案工作规范》执行；
（五）名人档案中的照片、影片、录像带、录音带的整理，参照国家规范执行。
第十四条 省档案馆应成立专家组对征集到的名人档案进行鉴定审查。
第四章 保管
第十五条 名人档案的保管期限应确定为永久。
第十六条 山东省档案馆内设名人档案库，专门保管全省名人档案。
第十七条 山东省档案馆应定期检查名人档案的保存状况，对破损、变质的档案及时修复或复制。
第十八条 档案部门应建立名人档案数量、质量统计制度，每年对档案的接收、调阅等情况进行登记、统计。
第五章 权益与责任
第十九条 名人档案形成者或损赠者有权了解名人档案的整理、保管、利用情况，对该档案享有优先利用权，并可对档案中不宜向社会开放的部分提出限制利用的意见，档案馆应当维护其合法权益。
第六章 利用
第二十条 名人档案形成者或捐赠者须将新形成或新发现的档案资料，及时送交省档案馆，保持名人档案资料的完整与安全。
第二十一条 档案形成者或捐赠者要求保密或限制使用的，省档案馆将严格按照接收、捐赠手续或寄存协议，在对外提供利用时进行保密或限制使用；上述手续、协议中无明确保密或限制使用条款的，省档案馆将按国家规定向社会提供利用。
