山东省档案行政管理部门负责全省名人档案工作的规划、管理、监督和指导。
第二章 收集
第五条 名人档案的收集原则：名人在工作、学习和生活中形成的，真实反映其一生经历和贡献的，具有查考、利用价值的各种载体的材料均应收集归档。
第六条 名人档案收集内容：
（一）反映名人经历及其主要活动的传记、回忆录、履历表等；
（二）反映名人职务活动的文章、报告、演讲稿、工作日记等；
（三）反映名人成就的作品及研究成果；
（四）社会对名人研究、评价的资料；
（五）与名人有直接关系的各类证书、奖章、信函、谱牒、纪念品等；
（六）反映名人活动的照片、录像带、录音带、光盘等；
（七）名人口述的历史资料；
（八）名人收藏的图书、资料及其他具有历史和纪念意义的物品；
（九）其他有保存价值的档案资料。
第七条 名人档案的收集形式：
（一）依据《
中华人民共和国档案法》、《
山东省档案条例》及其他法规进行收集；
（二）有关单位依据国家规定向省档案馆移交名人档案；
（三）档案所有者向省档案馆捐赠、寄存或出售名人档案资料；
（四）对其他档案馆、有关部门保存的名人档案进行复制或交换；
（五）对散存在省内外的名人档案进行征购、复制或交换；
（六）省档案馆与档案所有者商定的其他收集方式。
第八条 省档案馆收集名人档案时应与移交单位或个人办理交接手续，填制清单一式两份，省档案馆与移交单位或个人各执一份。
第九条 单位、个人向省档案馆移交、捐赠名人档案时，省档案馆向移交、捐赠者颁发移交或损赠证书。
第十条 向省档案馆寄存的名人档案，省档案馆与档案所有者或其代理人签订寄存协议，并颁发寄存证书。
第十一条 名人档案所有者向省档案馆出售名人档案，省档案馆要与出售人签订购买协议。
