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(4)未经办公室领导批准，不得在值班室接待外来人员；
(5)要坚守岗位，遵守纪律，做到不漏岗、不断人；
(6)要按时交接班，确保值班的连续性；
(7)做好值班室的环境卫生；
(8)完成领导交办的事情。
省政府、“三防”总指挥部领导
发生灾情时，根据防风防洪工作需要，省政府、“三防”总指挥部及有关成员单位领导参加防汛值班。
参加防汛值班的成员单位：省水务局、海洋与渔业厅、农业厅、气象局、海南军区、南航部队、武警总队等。
1、省政府、“三防”总指挥部及有关成员单位领导参加防汛值班人员构成：
(1)省政府领导；
(2)省“三防”总指挥部领导；
(3)有关成员单位领导；
(4)省“三防”总指挥部办公室领导；
(5)有关成员单位业务处长。
2、热带气旋消息发布后，由省“三防”总指挥部办公室领导带班值班。
3、热带气旋警报发布后，或中小河流洪水超警戒水位，省“三防”总指挥部副总指挥及有关成员单位领导在省“三防”总指挥部值班。
4、热带气旋紧急警报发布后，或南渡江、昌化江、万泉河中的某一条河流洪水位超过警戒水位，省领导在省“三防”总指挥部值班。
5、省政府、“三防”总指挥部及有关成员单位领导值班，每天安排3班，每班最少5人。
6、防风防洪紧急期间，总指挥部成立一线指挥部，由一名省政府领导担任一线指挥部指挥长，带领一线指挥部到重点防风防洪市、县指挥防风防洪抢险救灾；省“三防”总指挥部仍由一名省政府领导坐镇指挥。
7、省政府、“三防”总指挥部及有关成员单位领导值班的任务：
(1)随时掌握防风抗洪救灾动态，分析研究热带气旋、洪灾发展趋势，根据需要部署防风抗洪救灾工作；
(2)对防风抗洪救灾工作中的应急事件做出指挥决策；
(3)调动全社会力量投入防风抗洪斗争；
(4)及时向省委、省政府报告有关情况；
(5)研究安排省领导深入灾区指导防风抗洪救灾。
(二)防风防洪信息网络系统建设
防风防洪信息网络系统包括人工信息网络系统和数字信息网络系统。
1、人工信息网络系统
建立省有关部门及市县主要领导通讯录(见附表五)，便于省“三防”总指挥部与各有关部门及市县主要领导在防风防洪指挥中的联系，提高防风防洪指挥效率。另外，通过电话、手机等通信手段沟通、汇报情况，随时掌握防风防洪动态，为总指挥部及时、准确作出指挥决策提供依据。
2、数字信息网络系统。按照已经通过水利部评审的《海南防汛指挥系统工程设计报告书》，尽快建设水库工程、江河报汛站的水雨情采集传输系统，充实完善省“三防”总指挥部正在使用的大屏幕显示系统、防风防洪异地会商系统、海南“三防”信息网络系统、防汛通信系统。气象、水文信息网络与省“三防”总指挥部信息网络联接，信息资源共享。
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