（二）各部门协调作战，采取多种措施联合办案
　　为了办好议案，省政府要求计划、财政、人事、国土资源、建设、电力、工商、地税、物价等有关部门，在职责范围内给予配合和支持。许多市、县在实施议案过程中，对属于公益性的文化建设项目，政府各职能部门在报建、审批、证照办理等环节给予了多项优惠政策。如翁源、乳源县政府专门发文，对实施山区文化建设议案工程减免２０项收费。云浮、梅州市对全市送戏下乡专用车实行免收运输管理费、检测费、牌证费及优惠办理过桥路费手续；紫金县对山区文化建设项目报批基本免费；郁南县政府对实施议案设施用地，一律无偿划拨，该县供电部门对文化广场演出活动用电一律免费。海丰县武装部还主动把处于闹市中心的５０００多平方米土地让给海丰县建文化馆、图书馆和博物馆。
　　各级政府克服重重困难，积极落实山区文化建设配套资金。一方面立足财政拨款，精打细算，压缩办公、接待等财政支出；另一方面广开筹资渠道，积极争取社会支持，发动企业、个人和海外侨胞、港澳同胞捐资。五华县是特困县，议案建设项目多达３４个，为全省最多，该县采取乡镇书记签订责任书，文化局领导和干部分组挂片、包干负责的办法抓好落实工作，提前半年完成了任务。怀集县下帅乡是个不足１万人的少数民族乡，为了办好议案，乡政府缓建干部宿舍楼，筹集７０多万元建成了有一定规模的文化中心。丰顺县充分利用侨乡优势，采取省、市财政拨一点，县、镇财政支持一点，侨胞捐一点，私营企业家赞助一点，外出干部、乡贤帮一点，建筑工程队借一点“六个一点”的办法筹集资金。
　　（三）加强监管，严格把关，确保山区文化建设工程质量
　　为加强监管力度，及时指导各地工作，５年来，省山区文化建设联席会议办公室编印了４５期简报，随时通报办案进度，宣传典型经验，指出存在问题，鞭策后进。省文化厅对文化设施建设工程质量严格把好“三关”：一是工程建设质量关。各地的文化设施建设都纳入了基本建设程序进行严格管理。文化场馆的选址符合当地城镇总体规划，严格按照省规定的标准和功能布局要求，进行设计、施工、监理。二是验收关。省文化厅对山区文化建设工程实行专项管理。工程竣工后，在规划验收、工程竣工验收的基础上，派出验收组到现场验收。要求所有文化设施必须建立基建档案，办好房地产权证，有关资料证书由市、县两级当地文化行政主管部门保存；乡镇（街道）文化设施的产权证由县（市）文化局保管，所有产权证均须复印一套交省文化厅存档。三是资金、器材使用关。省文化厅要求各地严格按照有关规定，拨付各级文化建设项目的资金；项目竣工后，凭房地产权证领取省拨文化器材。省拨器材根据需要实用的原则统一招标采购，逐级发放，落实责任，编号登记，专人保管。另外，由审计、文化等部门组成工作组多次对各竣工项目进行抽查，指导规范理财、资产建档，确保资金专款专用。

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