广西壮族自治区党委办公厅、自治区人民政府办公厅
关于转发《自治区档案馆关于开展现行文件阅览服务的意见》的通知
（桂办发[2003]25号）
各市、县党委和人民政府，自治区党委和自治区级国家机关各部委办厅局，各人民团体，柳州铁路局，各大专院校：
《自治区档案馆关于开展现行文件阅览服务的意见》已经自治区党委、自治区人民政府同意。现转发给你们，请结合实际，认真贯彻执行。
中共广西壮族自治区委员会办公厅
广西壮族自治区人民政府办公厅
2003年7月23日
自治区档案馆关于开展现行文件阅览服务的意见
为进一步贯彻落实党的十六大和自治区党委八届三次全会精神，自觉实践“三个代表”重要思想，切实转变作风，充分利用档案为广大人民群众服务，推进政务公开和依法行政，根据国家档案局的要求，参照兄弟省(市)的做法和我区试点经验，拟在自治区档案馆开展非涉密的现行文件(以下简称“现行文件”)阅览服务。
一、开展现行文件阅览服务的必要性
开展现行文件阅览服务，是拓宽档案馆服务功能，充分发挥档案文件信息作用的有效途径。目前，自治区档案馆共保存有49万卷档案和6万多册资料，每年都为经济建设和各机关、团体、企事业单位及个人的编史修志、工作查考、学术研究、宣传教育等提供大量的档案，取得较好的经济效益和社会效益。但由于保存的档案一般是自治区直属各单位十几年前形成的，利用者要利用近年的档案或当年制发的现行文件，仍需要到有关单位查阅。有时为解决一个问题，需跑几个单位，既费时又费力。在自治区档案馆开展现行文件阅览服务，自治区直属各单位把不涉密的现行文件及时送自治区档案馆，由自治区档案馆统一开放，利用者就可在馆内快捷查到各单位既往的档案和新的文件，既方便了利用者，也减轻了有关部门的工作量，同时拓宽了档案馆的服务领域，充分发挥档案、文件的作用。
开展现行文件阅览服务，是推进依法行政和政务公开，密切党和政府与人民群众联系的重要举措。开展现行文件阅览服务，把行政机关的有关文件向社会公开并提供利用，使行政机关的各种行政行为置于人民群众监督之下，增强办事的透明度，有利于加快政府职能转变，促进依法行政，提高行政效率；有利于密切党和政府与人民群众的联系，更好地调动广大人民群众的积极性。
开展现行文件阅览服务，是满足社会各界和广大人民群众日益增长的档案文件需求的需要。随着社会主义市场经济体制的不断完善和社会主义民主法制建设的不断推进，社会各界和广大人民群众出于维护自身合法权益的需要，急需了解政府及其工作部门出台的各项文件精神。开展现行文件阅览服务，可以满足社会各界和广大人民群众的需要。
