凡提出更改学历、学位的干部，本人必须写出申请更改学历、学位的报告，填写省委组织部统一印制的《干部学历、学位更改申报表》(以下简称《申报表》)一式两份，提供要求更改前后两个学历、学位的证明材料，以及入学前干部主管部门同意的干部参加在职学历、学位教育的申报表。
(二)所在单位初审
干部所在单位组织(人事)部门接到干部更改学历的申请后，应认真进行初审。一是查阅干部本人档案记载。主要审查干部前置学历、学位是否具备报考入学条件。二是核查报考申请。主要审查干部报考入学是否经过干部主管部门批准。三是核对要求更改成现学历、学位的学籍档案。学籍档案主要包括：报考表或报考审批表、学籍登记卡、成绩总表、毕业生登记表、毕业生鉴定表、毕业论文评审表、学历学位证书复印件以及省(区、市)高等学校招生委员会办公室或所在院校加盖公章的招生录取通知书或录取名单等。凡学籍档案材料不全的，可由干部本人补充，也可由干部所在单位组织(人事)部门出面协调，向干部就读的院校索取。在此基础上，写出初审意见。
(三)教育管理部门审核
经国民教育取得在职学历、学位的干部，由干部所在单位的组织(人事)部门初审后，报送省教育厅或其授权机构征求意见。省教育厅或其授权机构根据国民教育的有关规定进行审核，提出符合或不符合更改学历、学位的明确意见，并在《申报表》上加盖公章。
经党校教育取得在职党校学历的干部，由干部所在单位的组织(人事)部门初审后，直接报党委(党组)或上级干部主管部门(按干部管理权限)审批。初审中如有疑问，须征求党校管理部门意见。
(四)干部主管部门审批
经教育管理部门审核后，干部所在单位党委(党组)根据本单位组织(人事)部门初审意见和教育管理部门的审核意见，在《申报表》上签署意见加盖公章，属于本级管理的干部可直接审批，属于上级管理的干部应呈报上级干部主管部门。
干部主管部门按照干部管理权限，对呈报的学历、学位有关材料进行复核，对符合更改学历、学位条件的，在《申报表》盖章，给予确认，并正式行文通知干部所在单位和本人，学籍材料及批文存入干部本人档案。对不符合更改学历、学位条件的，在《申报表》上签署不同意更改意见并盖章，退回有关材料。干部所在单位党委(党组)或组织(人事)部门向干部本人解释。
第四章 学历、学位的填写
第十条 “学历”应填写接受国家承认学历的国民教育的最高学历和接受党校教育的最高学历。填写的具体要求是：
