注：凡标有*的为必选项，要求认真填写
附录三 归档电子文件登记表
第 页
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│文件编号│ 题 名 │ 形成时间 │ 载体编号 │ 保管期限 │ 备 注 │
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│ │ │ │ │ │ │
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附录四 专用软、硬件设备登记表
登记人： 登记时间：
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│单位情况 │ 单位名称 │ │联系人│ │联系电话│ │
│ ├───────┼───────┴───┴───┴────┴───┤
│ │ 单位地址 │ │
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│ │硬件环境(硬 │ │
│设备环境 │件设备名称、 │ │
│ 特征 │型号、制造厂 │ │
│ │商等) │ │
│ ├───────┼───────┬────────────────┤
│ │软件环境(软 │ 操作系统 │ │
│ │件型号、版本 ├───────┼────────────────┤
│ │等) │数据库系统 │ │
│ │ ├───────┼────────────────┤
│ │ │ 应用软件 │ │
├─────┼───────┼───────┴────────────────┤
│ │ │○文本文件 ○图形文件 ○图像文件 │
│ │文件数据类型 │○数据库 ○声音文件 ○视频文件 │
│ 电子文件│ │○表格 ○多媒体文件 ○其他 │
│ ├───────┼────────────────────────┤
│ 特征 │文件格式 │ │
│ │(doc、dbf、 │ │
│ │pdf、txt、 │ │
│ │jpeg等) │ │
├─────┼───────┼────────────────────────┤
│ │硬件相关资 │ │
│其他相关 │料(说明书等) │ │
│ 资料 ├───────┼────────────────────────┤
│ │软件相关资 │ │
│ │料(使用说明 │ │
│ │书等) │ │
├─────┼───────┼───────┬────────────────┤
│ │○完整移交 │移交时间 │ │
│ ├───────┼───────┼────────────────┤
│移交情况 │ │移交时间 │ │
│ 登记 │○不完整移交 ├───────┼────────────────┤
│ │ │不完整情况 │ │
│ │ │登记 │ │
├─────┼───────┴───────┴────────────────┤
│ 备注 │ │
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