附录二 电子文件元数据表
┌─┬─────┬───────┬────────────────────────┬──┐
│编│元素类型 │ │ 说 明 │元数│
│号│ │元数据元素 │ │据值│
│ │ │ │ │ │
├─┼─────┼───────┼────────────────────────┼──┤
│1 │ │分类号* │档案分类中的类目代号 │ │
├─┤ ├───────┼────────────────────────┼──┤
│2 │标识符 │全宗号* │分配给每个全宗的编号 │ │
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│3 │ │文件号* │分配给每份文件的唯一识别编号 │ │
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│4 │ │文件形成单位* │形成文件的单位 │ │
├─┤ ├───────┼────────────────────────┼──┤
│5 │ │文件责任者* │对文件形成承担责任的人 │ │
├─┤ ├───────┼────────────────────────┼──┤
│6 │ │文件形成时间* │文件产生、签署和批准的时间 │ │
├─┤ ├───────┼────────────────────────┼──┤
│7 │ │接收单位 │接收文件的单位 │ │
├─┤ ├───────┼────────────────────────┼──┤
│8 │ │接收人 │对文件接收承担责任的人 │ │
├─┤ ├───────┼────────────────────────┼──┤
│9 │ │接收时间 │接收单位收到文件的时间 │ │
├─┤ ├───────┼────────────────────────┼──┤
│10│ │关联 │对相关文件的参照 │ │
├─┤ ├───────┼────────────────────────┼──┤
│11│ │覆盖范围 │文件内容体现的相关法律、时间性和／或地域性等特征│ │
├─┤ ├───────┼────────────────────────┼──┤
│12│ │语种 │记录文件内容所用的语言种类 │ │
├─┤ ├───────┼────────────────────────┼──┤
│13│ │使用日志 │对文件使用情况的记录 │ │
├─┤ ├───────┼────────────────────────┼──┤
│14│背景信息 │文件标题* │表明文件的主题内容和性质 │ │
├─┤ ├───────┼────────────────────────┼──┤
│15│ │主题词* │描述文件主题的规范化词组 │ │
├─┤ ├───────┼────────────────────────┼──┤
│16│ │内容描述 │内容摘要或文本描述 │ │
├─┤ ├───────┼────────────────────────┼──┤
│17│ │密级* │文件机密程度等级 │ │
├─┤ ├───────┼────────────────────────┼──┤
│18│ │用户权限 │用户利用文件的限制或规定 │ │
├─┤ ├───────┼────────────────────────┼──┤
│19│ │保管期限* │在采取处置行为前，文件必须保存的时间期限 │ │
├─┤ ├───────┼────────────────────────┼──┤
│20│ │处置授权机构 │具有文件处置授权权利的机构 │ │
├─┤ ├───────┼────────────────────────┼──┤
│21│ │处置责任者 │事实处置行为的责任人 │ │
├─┤ ├───────┼────────────────────────┼──┤
│22│ │处置行为 │保管期限期满时对文件采取的处置行动 │ │
├─┤ ├───────┼────────────────────────┼──┤
│23│ │处置时间 │对文件采取处置行为的时间 │ │
├─┤ ├───────┼────────────────────────┼──┤
│24│ │保存日志 │文件长期保存中对所有操作日期及行为的记录和描述 │ │
├─┼─────┼───────┼────────────────────────┼──┤
│25│ │载体* │文件存储的物理性载体 │ │
├─┤ ├───────┼────────────────────────┼──┤
│26│ │载体规格* │关于载体的技术参数 │ │
├─┤ ├───────┼────────────────────────┼──┤
│27│ │数据类型* │关于文件数据的类别信息 │ │
├─┤ ├───────┼────────────────────────┼──┤
│28│ │数据格式* │构成文件的数据的逻辑格式 │ │
├─┤ ├───────┼────────────────────────┼──┤
│29│ │存储位置 │文件存储的物理／逻辑位置 │ │
├─┤ ├───────┼────────────────────────┼──┤
│ │ │ │文件创建时的硬件环境(主机、网络服务器型号、制造 │ │
│30│ │应用环境 │厂商等) │ │
│ │ │ ├────────────────────────┼──┤
│ │结构信息 │ │文件创建时的软件环境(操作系统、数据库系统、应用 │ │
│ │ │ │软件的型号、版本等) │ │
├─┤ ├───────┼────────────────────────┼──┤
│31│ │加密方式* │如何对文件进行加密的信息 │ │
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