第二章 电子公文传输
第七条 政府电子公文传输的内容：
(一)国务院及国务院办公厅文件；
(二)省政府及省政府办公厅文件及传真电报；
(三)市政府及市政府办公室文件、传真电报、信函等；
(四)各县市区人民政府、市政府各部门上报市政府的请示、报告等。
第八条 电子公文一般采用S2格式或其他指定格式。
第九条 电子公文传输设备(联网工作站)一般包括：
(一)计算机、打印机和网络接入设备；
(二)联网和公文处理软件；
(三)汉字传呼机。
第十条 电子公文传输日常管理。
(一)市政府办公室文秘科负责国务院、省政府、市政府文件以及各县市区人民政府、市政府各部门上报市政府的请示、报告(非急办件)的传输工作。
(二)市政府办公室电子政务科负责市政府急办公文(传真电报、会议通知等)的传输工作。
(三)各县市区政府办公室和市政府各部门、各单位办公室(秘书科)负责电子公文日常接收、发送和办理工作。各级政府、各部门要选配1-2名懂技术、责任心强的人员负责政府联网工作站的管理工作；每个工作日上、下午各联网一次，收到公文应及时签收和办理；管理人员要随身携带传呼机并保持24小时正常开机，收到应急寻呼信息时要尽快上网收文处理，不得延误。
(四)电子政务科要随时监控公文传输系统运行情况；当联网工作站出现设备和系统故障或设备配置不全、传呼欠费停机及无专人管理等情况，造成无法正常接收公文时，应及时对该单位暂停传输，按非联网单位发文；如10日内仍不能正常接收，将取消该单位收文用户。
(五)不属于本规定传输范围的电子公文的传输申请，需经市政府办公室分管领导签字同意或授权，由电子政务科按有关程序办理。
(六)对擅自越权传输的电子文件，受文单位不予办理。
第十一条 市政府一般电子公文的传输程序。
(一)发文前要将电子公文主要内容和受文单位进行登记；
(二)按照技术要求对电子公文进行规范化处理；
(三)将电子公文归档政府电子数据库；
(四)通过政府网络向受文单位发送电子公文。
