第十八条 分送、抄送栏，设在公文末页下端、公文印发机关栏之上。抄送机关排列依次为：党、军、群；市人大常委会，市政协，市中级法院，市检察院；各民主党派市委会，市工商联。分送、抄送栏左右各空1字，用3号仿宋体标识，在“分送”、“抄送”后标全角冒号。抄送机关与机关之间同一单位各部门用顿号隔号，其他用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐。每个层次的抄送机关后标句号。
第十九条 印发机关栏，设在公文末页最后一行。印发机关统称南宁市人民政府办公厅，印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数字标识。为便于分发、登记、存查，应注明公文印数。
第二十条 南府发、南府办公文，眉首印机关全称加“文件”两字；发文字号置于发文机关标识之下，横线之上居中排布。密级和保密期限，紧急程度标识在发文机关标识右上角(式样一、十七)。
第二十一条 市政府令公文，文件眉首印“南宁市人民政府令”，发文字号用“第××号”，序号不分年限连续标识，政府换届时，应重新编序号(式样七)。
第二十二条 南府报、南府办报公文。发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。发文字号于横线之上左侧；签发人置于横线之上右侧，平行排列于发文机关标识之下。(式样八、二十)。
第二十三条 南宁市人民政府常务会议纪要、政府办公会议纪要、政府工作会议纪要，发文序号按年度顺序号编号，编号放在横线之上居中；政府工作会议纪要一般要有反映会议内容的标题，并置于横线之下，正文之上(式样二十七、二十八、二十九)。
第二十四条 南府干、南府函、南府办干、南府办函等其他公文，眉首印机关全称，发文机关标识距上纸边30mm，发文字号放在武文线右侧，标题之上，密级和保密期限，紧急程度标注在武文线下左侧，标题之上，分送栏在公文末尾，不标明印发机关，注明公文印数，首页不显示页码(式样十、十一、二十一、二十四等)。
印刷格式
第二十五条 公文用纸采用A4型纸，左侧装订。文字从左向右横排。一般情况下，正文用3号仿宋体字，每页排22行，每行排28个字。
