1．各种证、表填写规范、清楚。
2．《林权证》的记载与实际相符，四至清楚，做到地有证，证符地，证地相符，证图相符，图地相符。
3．林地、林木权属争议得到解决。
4．规定发证的森林、林地和林木，换发证率达95％以上。
验收合格后，区林业主管部门建立林地林权管理档案，留存《林地林权登记申请表》、《林地林权登记台帐》和《林地林权证发放登记表》各一份，并用电脑建立林地、林权档案管理数据库，将林地、林权状况逐块输入电脑。镇(街道)和村委会各留存一份《林地林权登记台帐》。
五、工作要求
(一)加强领导，精心组织。林地林权登记换发证工作政策性强，涉及面广，关系到群众的切身利益和社会的稳定，各区人民政府要高度重视林地林权登记换发证工作，加强领导，成立以分管副区长为组长，区府办、农林、规划与国土资源、城管、水务、民政、司法、财政、法院等部门组成的林地林权登记换发证领导小组，下设林地林权换发证办公室，技术力量不足的，可以请林业技术单位协助。财政部门要落实必要的林地林权登记换发证工作专项经费。严禁任何单位和个人侵犯林权权利人的合法权益，防止乱砍滥伐林木、挖山取土、突击毁林抢种占地或争山械斗引起的纠纷。
(二)掌握换发证重点和先后顺序。重点是国有和集体所有的林地和林木。应首先将国有林场、集体林场、镇(街道)、村集体山林的林地所有权进行登记换发证；其次是责任山、自留山的林地、林木登记发证。自留山林地面积太小或过于零星分散，在地形图上难于标记的，可采取造册登记建档而暂不发证的办法；三是以拍卖、转让、租赁、承包等方式获得的林地、林木的登记发证；最后是对零散林木进行造册登记建档，但暂不发证。
(三)关于换证中出现的或原遗留的山林纠纷问题的工作原则：
1．凡有争议的山林，应解决纠纷，纠纷未解决前不准换证或发证。
2．镇与镇之间的争议由相关镇协商解决，协商解决不了的，由区换证办公室调处；区与区之间的争议，由相关区协商解决，协商解决不了的，由市组织协调解决。
3．凡镇、村边界插入对方的插花地，均由双方工作组约定时间，现场审核，互对地形图，划清权属。
4．生态公益林在核查表备注栏中注明，面积界址在地形图上标明。
5．承包开发种果的林地，暂不列入发证范围。
(四)林地林权登记发证工作是一项经常性工作，区林业主管部门应将其纳入日常管理工作，配备专职人员，并要有专门的电脑和林权档案管理数据库，实行科学管理，使林地林权登记发证经常化、制度化、规范化。
