(二)登记处理过程中的各类操作者。文件打字者、发文者、收文者、存储管理者等。
(三)登记处理过程中产生的责任凭证信息。批示、签名、印章、代码等。
(四)登记电子文件传递、交接过程中的其他标识。
第十四条 为保证电子文件的真实性，文件形成单位应在计算机系统中设置安全防护技术措施。
(一)建立对电子文件操作者的身份识别与权限控制，防止非法侵入。
(二)设置符合安全要求的操作日志，随时自动记录实施操作的人员、时间、设备、项目、内容等。
(三)对电子文件采用可靠的防错漏和防调换的标记。
(四)对电子印章、数字签署等采取防止非法使用的措施。
第十五条 为保证电子文件的完整性，文件形成单位应建立电子文件完整性管理制度，并采取相应的技术措施采集背景信息和元数据。
(一)开列属于归档范围相关的电子文件表单，通过采用信息管理系统功能和人工监控相结合的方式，将具有有机联系的电子文件收集齐全。
(二)建立相应的制度，对在不同系统中分散形成的、不同媒体的，或通过非正式渠道传递的具有内容相关性的电子文件收集和捕获。
第十六条 为保证电子文件的有效性，文件形成单位应建立电子文件有效性管理制度，并采取相应的技术保证措施。
(一)根据电子文件的类型和特点注明文件格式、软硬件环境、相关的数据及参数等。对于采用通用软件或专用软件产生的电子文件收集归档要求，应按照本规定的第二十三、二十四条执行。
(二)对于加密电子文件，应解密后再收集归档，确实需要以加密方式保存的，应将其解密程序同时归档。
(三)定期对脱机保管的电子文件进行抽样读取检验，发现问题及时采取恢复措施，并根据软硬件升级换代情况适时对电子文件进行迁移作业。
第十七条 在公文处理过程中所使用的电子签章程序能够证明以下事项的，为安全的电子签章：
(一)能够确认该电子签章的签署者的身份；
(二)能够证实该电子签章是签署者独有的；
(三)能够证实电子签章签署的电子文件的内容未被改动。
第十八条 符合以下条件的数字签名，为一种达到本办法第十七条规定要求的安全的电子签章：
(一)该数字签名是通过数字证书中与公钥相对应的私钥产生，并可通过公钥加以证实的；
(二)数字证书是由依法成立的具有认证资格的认证机构签发的；
