七、首期物业维修基金缴存程序：
（一）房屋销售前，由开发建设单位凭商品房预售许可证在市物业维修基金缴存窗口领取《长沙市物业维修基金缴款明细表》。
（二）房屋销售时，开发建设单位按照规定标准和购房人所购房屋的类型、金额计算出购房人应缴交的物业维修基金数额，并准确地填写《长沙市物业维修基金缴款明细表》，由购房人按应缴金额足额缴交物业维修基金。
（三）在办理房屋栋证时，开发建设单位凭《长沙市物业维修基金缴款明细表》在市物业维修基金缴存窗口领取《长沙市物业维修基金缴款通知书》，到委托银行缴款。
（四）在市物业维修基金缴存窗口领取分户的《长沙市物业维修基金缴款凭证》，代收单位留存第一联，交购房人留存第二联（业主缴存凭证联）。
八、实行物业维修基金制度的时段划分：售房单位向购房人办理交房手续时，须向购房人足额代为收取物业维修基金；售房单位在办理房屋初始登记（栋证）时，应将代收的该栋物业维修基金全额缴交至市物业维修基金缴存窗口。尚未售出房屋的物业维修基金由开发建设单位按《办法》规定缴交。
《办法》实施时，开发建设单位已经出售的房屋，未代为归集物业维修基金且尚未办理房屋初始登记的和已办理房屋初始登记但尚未办理房屋转移登记（户证）的，应向购房人代为收取物业维修基金，并及时向市物业维修基金缴存窗口缴交。
《办法》实施后，开发建设单位在售房过程中应严格按照《办法》规定做好首期物业维修基金代收工作。
九、市房屋产权监理处、市房地产管理交易所不受理未提交《长沙市物业维修基金缴款凭证》的房屋初始登记和房屋转移登记的申请。开发建设单位申请办理房屋初始登记和购房人办理房屋转移登记除应提交原规定的相关资料外，还须提交《长沙市物业维修基金缴款凭证》第三联（房产档案留存联）。
十、按长沙市人民政府2002年第81号令，单位自管公有住房以经济适用房价格出售后，首期物业维修基金按《办法》第八条第（一）款规定缴交，但在核定物业维修基金的购房款基数时，是以购房人实际支付的价款为准，即扣除购房人夫妻双方应享受的住房补贴的价款为计算基数进行核定。
公有住房出售后的物业维修基金归集，由售房单位按规定从售房款中提足后缴至市物业维修基金缴存窗口。购房人缴存的物业维修基金，按户计入个人住房物业维修基金账户，售房单位提取的物业维修基金按栋建账，计入售房单位物业维修基金账户。
十一、《办法》实施前，开发建设单位按1998年长政发41号文件规定标准已归集物业维修基金的，应在《办法》实施后三个月内，对已归集的物业维修基金要进行清理、核对、造册。
