大会会刊、参展商名录、乌洽会简介和项目册等宣传品的编印以及乌洽会场馆广告、媒体广告、赞助广告、宣传广告的制作由乌洽会办公室统一管理，实行委托代理，组织实施。非经委托，任何单位不得以乌洽会名义办展办会，拉广告赞助，制作宣传品。
十七、接待：
按照“对口接待、切块包干、费用自理”的原则，实行谁邀请，谁接待的一条龙全程服务。由机关事务管理局组织接待组，负责接待和住房总协调。其中兄弟省区参会的省部级以上领导由机关事务管理局接待处负责接待并承担费用，兄弟省区的厅局级以下政府代表团由自治区经济协作办统一安排对口单位接待。国家各部委的代表团由自治区各对口厅局接待。外国政府和使馆代表团由外办安排接待。外国商贸代表团由外经贸厅和贸促会安排接待。参会记者由宣传办安排接待。各对口接待单位应组织精干人员和车辆，明确任务，提高服务质量和水平。
十八、保卫：
贯彻“重点保卫、外松内紧”的原则，重点做好展馆防爆、防火及重要来宾的安全保卫工作，做好开幕期间的交通疏导工作。展馆出入的验证验票工作要文明规范。社会治安和宾馆的安全工作按日常工作程序安排。
十九、费用：
乌洽会的摊位费、证件门票费等收费继续维持去年标准不变。
标准摊位(3米×3米)一楼5200元，二楼4800元，三楼4300元，馆内中心区(103厅和107厅)展位优位优价。馆内摊位包括9平方米场地、三面标准展板、制作中英文楣板一块、两把椅子、一张洽谈桌、一个电源插座、两盏日光灯。
馆外场地每平方米200元；馆外展销摊位(3米×3米)每个2600元，含一桌两椅、中英文楣板。
馆内中心区、前厅和角位、环岛的费用实行优位优价。
计划外代表证每个450元，门票每张50元。每个参展企业300元上网名录费。
本届乌洽会要组织好会刊、名录、会场、票证的广告和赞助征集活动，乌洽会办公室要制定具体实施办法，采取公开招标、委托代理方式，以争取扩大收入，降低办会成本。
本届乌洽会办会费用主要从收取的门票、证件、摊位费和广告、赞助费中解决。未经大会审定，任何单位不得设置收费项目和提高收费标准。所有乌洽会的摊位、票证、广告、赞助收入均由大会财务组负责管理。乌洽会各项收入均享受免税和免费。
