(一)各部门要按照《
国家行政机关公文处理办法》提出的草拟公文的基本要求制发公文，省政府机关的发文，必须做到：情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，字数一般不超过3000字。
(二)各部门的领导同志要亲自主持、亲自指导本部门重要文件的起草工作。各部门的重要文件，要由主要领导同志签发。
(三)办公部门要认真履行审核把关的职能，制定符合本机关实际、科学合理的公文运转规则和工作制度，为领导当好精简文件、提高公文质量的参谋和助手。
附件：省政府及办公厅主要发文形式
吉林省人民政府办公厅
二00二年十二月十九日
附件： 省政府及办公厅主要发文形式
一、《吉林省人民政府文件》(吉政发)，主要用于印发省政府的决定、意见、重大行政措施、重要通知、通报、公告、通告等。
二、《吉林省人民政府文件》(小字头，吉政文)，主要用于省政府上报国务院的请示、报告，给国务院各部门的函，提请省人大或省人大常委会审议的议案、报告等。
三、《吉林省人民政府令》(吉政令)，主要用于公布省政府规章。
四、《吉林省人民政府(函)》(吉政函)，主要用于省政府对各地、各部门重要请示的批复，印发非普发性文件等。
五、《吉林省人民政府明传发电》(吉政明电)，主要用于省政府关于非秘密的紧急事项的请示、报告、函、通知、批复等。
六、《吉林省人民政府密码电报》(吉政发电)，主要用于省政府关于紧急而又机密事项的请示、报告、函、通知、批复等。
七、《吉林省人民政府》(吉政干任)，主要用于任免需省政府行文任免的干部。
八、《省政府常务会议纪要》，主要用于记载和传达省政府常务会议决定事项和主要精神。
九、《省长办公会议纪要》，主要用于记载和传达省长办公会议决定事项和主要精神。
十、《省政府专题会议纪要》，主要用于记载和传达省政府专题会议决定事项和主要精神。
十一、《吉林省人民政府办公厅文件》(吉政办发)，主要用于传达省政府的重要通知，转发各市州、各部门的重要报告、意见等。
