12.加强档案信息化建设。各区档案局(馆)要积极与本区信息部门沟通,将档案信息化建设纳入本区电子政务建设之中,同步规划,同步建设。要逐步开展馆藏档案数字化工作,争取市数字档案馆建成后与其联网,实现档案信息资源共享。有条件的区档案局(馆)要争取在年内建立网站,及时开展档案信息的网上传递服务。福田区档案馆要继续做好与区直机关单位的档案信息网络的互联互通,进一步丰富网上档案信息资源,为区机关各项工作提供更好的档案信息服务。
13.继续抓好农业和农村档案工作。今年,龙岗区要力争行政村的档案工作100%达标;宝安区要争取今年实现行政村全部建档,确保3年内全部达标;其它各区应抓好街道办事处的档案工作,力争2年内全部实现建档与达标。
14.加强对机关电子公文归档、电子档案管理的监管和指导工作。在市档案局出台《电子文件归档与管理办法》之后,各区档案局(馆)要抓好本区电子文件归档和电子档案管理统一规范工作的落实,逐步实现室藏档案和待移交进馆档案的电子化、信息化管理。
四、加强依法治档,确保档案工作规范有序发展。
15.认真组织贯彻落实档案法律法规。各区档案局(馆)要增强法制观念和依法办事能力,认真组织本区各单位贯彻落实好《
档案法》及其《实施办法》、《
广东省档案管理规定》、《
深圳经济特区档案与文件收集利用条例》等法律法规。各区档案局(馆)应根据国家、省、市档案法律法规的规定,建立、健全本区档案管理规章制度,促进全区档案工作的规范化。
16.开展档案行政执法检查工作。各区档案局要切实改进管理方式,把档案行政执法检查作为依法管理档案事业的重要手段,并使之经常化、制度化。要针对本区的具体情况搞好自检自查,对发现的问题要及时认真整改,为迎接市档案局的执法检查做好充分准备。
17.大力整顿档案中介市场。对于未经许可擅自开展档案中介服务的组织和个人,要依法进行查处。各区档案局应按照市档案用品及档案整理市场整顿工作会议的有关要求,积极协助市档案局正确引导我市的档案中介组织的健康发展。
五、进一步加强档案宣传、培训及学术研究等工作。