5．现行文件的提供利用工作。各区档案局（馆）要积极争取区委、区政府的支持，加强与各区直单位的联系，做好现行文件的收集工作，根据自己的特点，在年底前开展现行文件阅览服务，向社会提供利用已公开的非涉密现行文件。
6．做好政府机构改革中的档案工作。今年我市将按照精简、统一、效能的原则和行政决策、执行、监督三者既相对分离制约、又协调高效运转的要求，进行政府机构改革。各区档案局（馆）要积极配合此次机构改革，做好撤并机构档案的整理、接收工作以及新建机构的建档工作。
二、加强档案工作基础建设，不断夯实档案事业发展基础。
7．大力加强档案馆库建设。我市各区档案馆库，除宝安区外，均未达到省档案局规定的面积标准，今年要按照全省档案馆库建设会议的要求，将档案馆库建设提上重要议事日程，全面提升我市档案馆建设水平，使我市档案馆库建设与深圳建设经济强市、文化大市的目标相适应。南山、龙岗要在年底前做好馆库建设的选址、立项工作；福田、罗湖、盐田要积极争取区委、区政府和有关部门的支持，着手开展馆库建设的有关调研工作。新建档案馆库应按省档案局规定的5000平方米标准进行规划建设。
8．切实加强档案工作组织建设。各区要明确分管档案工作的区领导；区档案局要真正成为档案行政执法主体；宝安区、龙岗区各镇委（政府）办公室要明确档案工作岗位，保持档案工作人员的稳定性。
9．积极尝试档案管理体制的创新。一是加快建立文件中心的步伐。市民中心建成投入使用后，市档案局文件管理中心将正式运作，各区也要积极开展成立文件中心的调研工作，争取在条件成熟时建立文件中心。二是认真总结“档史合一”的经验。宝安、龙岗两区参照其它省市的做法，实行“档史合一”的管理体制，取得较好的成效。两区要对这种做法进行认真总结，为其它各区提供有益的借鉴。
三、加强档案业务建设，进一步提高档案工作水平。
10．做好档案馆达标和档案信息资源开发利用工作。龙岗区、盐田区档案馆应加大本馆基础业务建设的力度，争取在近年内达到广东省特级档案馆标准，其它各区档案馆要在达标的基础上，进一步提高业务工作水平，特别是要加强档案信息资源的开发利用工作。
11．大力加强档案信息资源建设。各区档案局（馆）要将档案信息资源建设作为一项重要工作任务来抓，在做好正常的档案接收工作的同时，要加强对特色档案、重要会议和重要活动档案的监管和接收工作，尤其是要注意收集反映深圳地方历史的档案，如家谱、口述档案、实物档案等。
