四十、无特殊情况需要，市人民政府领导同志不以个人名义为本市各部门、各地区、各单位的会议签发贺信、贺电，也不题词。确需由市人民政府领导同志签发的贺信、贺电和题词，一般也不公开报道。
四十一、要进一步改进市人民政府领导同志内外事活动的宣传报道方式。市人民政府组织或经市人民政府批准的有重大影响的会议和活动，要按经审定批准的方案进行新闻报道。市人民政府领导同志下基层调查研究、检查工作和参加一般专业性会议的新闻报道要严格控制，需要新闻报道的，要经有关市人民政府领导同志同意。
四十二、副市长的外事出访，由市外事部门提出初步意见，经市政府分管外事工作的副市长签署意见，由市长批准(担任市委常委的还需报市委书记批准)，然后由市长签发报国务院审批。
市人民政府各部门、各区县人民政府正职领导因工作需要出国访问，由市外事部门报主管副市长和分管外事工作的副市长同意后，报市长批准。上述部门的副职领导出访，需由市外事部门审核，呈主管副市长和分管外事工作的副市长批准。安排出访应确属工作需要，从严控制。
四十三、市长、副市长会见来访的外国官方人士和港、澳、华侨客人，由市外事办公室统一协调，呈有关市领导同志批准；会见来访的经贸界外国人士，由市外经贸委协调后，呈有关市领导同志批准；会见来访的台湾人员，由市台办审核，呈有关市领导同志批准。
市人民政府领导同志外事会见的宣传报道，由市人民政府领导同志根据需要决定。
请示报告制度
四十四、市人民政府组成人员要严格执行请示报告制度，遇有紧急重大情况、突发事件、离津外出等情况，要及时请示报告。
四十五、对发生危害国家安全和影响社会稳定、重大安全事故、重大特大刑事案件、重大灾情疫情等方面的紧急重大情况，市人民政府各部门、各区县人民政府主要负责同志要及时处置，并将事(案)件发生的时间、地点、人员伤亡情况、损失程度、涉及的范围、初步原因等情况，及时向市人民政府报告。
四十六、市人民政府各部门、各区县人民政府向市人民政府报告发生的上述紧急重大情况，最迟不得晚于事(案)件发生后3小时，对重要的敌情、社情、宗教动态等，要在初步掌握情况后2小时内上报，24小时内以文字材料形式上报。我市向国务院上报时间不得晚于事件发生后4小时。
