验收合格后，区(县级市)林业主管部门要建立林地林权管理档案，留存《广东省受理林地林权登记申请表》、《广东省林地林权登记公示表》、《广东省林地林权登记申请表》、《广东省林地林权登记台帐》和《广东省林权证发放登记表》各一份，并用微机电脑建立林地林权档案管理数据库，将现在林地林权状况逐块输入电脑。乡、镇(街道)和村委会各留存《广东省林地林权登记台帐》和《广东省林地林权登记公示表》各一份。
五、组织领导
《林权证》是确认森林、林木、林地所有权和使用权的唯一法律凭证，也是林地使用权和林木使用权进入市场流转的法律依据。根据《
森林法》、《
森林法实施条例》和《
广东省林地保护管理条例》规定，国家实行森林、林木、林地登记换发证制度，林地林权登记换发证工作是县级以上地方人民政府和各级林业主管部门的一项法定职责。这次林地林权登记换发证工作，政策性强，涉及面广，情况复杂，任务重，难度大，要求高，为保证此项工作的顺利进行，切实加强领导，市政府已成立由张桂芳副市长为召集人，市政府办公厅、市林业局、市法制办、市农业局、市民政局、市国土资源和房屋管理局、市财政局、市水利局、市司法局、市中级人民法院等单位领导组成的广州市林地林权登记换发证工作联席会议。广州市林地林权登记换发证的日常工作由市林业局组织协调。各区(县级市)人民政府也要建立相应联席会议制度或协商机制，安排必须的专项经费，加强组织领导，切实抓紧抓好本地区林地林权登记换发证工作。镇政府(街道办事处)在区(县级市)政府的统一组织下，做好发动、宣传、调解、协调工作。
六、工作要求
(一)林地林权登记换发证工作政策性强，涉及面广，关系到广大农村基层集体组织和群众的切身利益，关系到农村社会和林区的稳定，必须加大宣传力度，要利用电视、广播等传媒做到家喻户晓。要制定完善的林地林权登记换发证工作方案和具体技术操作方法。严禁任何单位和个人在换发证过程中侵犯林农的合法权益。严防引发乱砍滥伐林木和引起新的山林纠纷。
(二)明确职责，协调工作，各有关部门要密切配合，各司其职，各负其责，在林地林权登记换发证工作中，行政界线以1995年以来勘定的行政界线为准；村与村之间的土地权属界线以国土主管部门的国土详查的界线为基础。民政主管部门要做好区(县级市)与区(县级市)，镇(街道)与镇(街道)行政界线的确认工作，国土主管部门要协助做好林地地类的确认工作；水库移民主管部门要协助做好水库移民山林权纠纷的调处工作，帮助移民确认山林权属；司法部门要做好基层的司法调解工作，及时化解换发山林权证工作中出现的矛盾。
