(一)各部门要认真履行各自的行政职责，对属于部门职责范围内的事务，要独立负责地处理，不应向政府行文请求批转或转发。重大事项必须及时向省政府请示、报告，不得自行其是。各级政府部门和政府的非常设机构，未经本级政府或政府领导同志同意不得越权向下一级政府发文。
(二)省政府办公厅转有关部门办理的公文，凡明确提出时限的，各部门在办理时，对属于本部门职权范围内的事项，应当在规定的时限内办理完毕；对属于需要报省政府审批的事项，应当在规定的时限内予以回复；确因情况特殊不能按时回复的，应当在回复时限之前以书面形式向省政府办公厅说明理由，由省政府办公厅报告省政府领导同志。
(三)各市、各部门上报省政府的“请示”应一文一事，及时报送，省政府办公厅自收文之日起10个工作日内办复，紧急事项，即收即办。
(四)部门之间要加强沟通协作，请示省政府的事项如涉及其他部门的职责，主办部门要主动征求有关部门的意见，协办部门要积极配合，取得一致意见后，经有关部门负责同志会签上报省政府。部门间如有分歧意见，主办部门主要负责同志要出面协调。如果召开协调会议，协办单位主要负责同志应出席，主要负责同志因故不能出席由部门其他领导同志出席的，应将协调情况及时向本部门主要负责同志报告。经协调仍不能达到一致的，主办部门应列明有关部门的具体意见和理据，作为附件，经各有关部门主要负责同志会签后上报省政府。
三、认真规范公文格式、正确使用公文文种
(一)新办法规定行政公文用纸采用国际标准A4型，省政府办公厅已于2001年6月1日起实行。各市、各部门要从2003年3月1日起全部采用A4型公文纸。要严格按照新的《国家行政机关公文格式》国家标准和省政府行政公文格式(样式)的规定印制各类行政公文，严格区分上行文、平行文和下行文格式。发文机关标识(即“红头”)使用小标宋体字，红色色泽要达到国标的有关规定，在其下方的红线平直贯通，中间不得附加五角星等符号。
(二)“函”适用于不相隶属的机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项，是行政机关的主要文种之一，与使用其他主要文种的公文具有同等效力。因此，同一级别的行政机关之间不应使用“请示”、“报告”。
(三)要严格发文字号管理，规范、统一机关代字，并由部门办公室统一管理发文字号，统一编号登记。
各部门除办公厅(室)外，内设机构不得直接接收本机关以外的其他机关的正式公文，不得代替部门审批下达应当由部门审批的事项。
