第十八条 《工程质量隐患预警书》，有关质量责任主体的质量行为已经违反了质量规定，对工程实物质量已构成现实或潜在威胁的，责令其限期整改，消除潜在的质量隐患。由科领导签发，发送至质量责任主体，并抄送其它质量责任主体。
第十九条 《工程质量整改通知书》，工程实物已经形成质量隐患或问题，分部或分项工程已形成不合格品，材料监督抽检不合格，责令其限期整改至消除隐患或达至合格标准。由站技术负责人签发，发送至质量责任主体，抄送至其它质量责任主体，并抄报建设行政主管部门。
第二十条 《停止违章作业通知书》，施工现场存在违章作业行为，对工程质量构成严重威胁，责令其停止违章作业。由站领导签发，发送至质量责任主体，抄送至其它质量责任主体，并抄报建设行政主管部门。
第二十一条 《恢复作业通知书》，有关质量责任主体已按《停止违章作业通知书》的要求整改并达到合格标准，可以恢复作业。由站领导签发，发送至质量责任主体，抄送至其它质量责任主体，并抄报建设行政主管部门。
第二十二条 《桩基工程质量监督报告》、《地基基础工程质量监督报告》、《主体结构工程质量监督报告》、《单位工程质量监督报告》，以上监督报告作为质监站内部监督档案内容，并抄报建设行政主管部门。
第二十三条 《质量事故处理监督报告》，将对质量事故的调查、鉴定、处理过程的监督情况报建设行政主管部门。
第二十四条 《质量投诉处理报告》，用于质量投诉的处理。由站技术负责人签发，发送至质量责任主体，抄送至投诉人或其它相关单位，并根据情况抄报建设行政主管部门。
第二十五条 《工程质量违法行为报告、处理、反馈表》，该表由建设行政主管部门统一制定，作为沟通质监站和建设局有关处、室的主要渠道，该表分为报告、处理过程及结果和结果反馈等三个部分。
第二十六条 正式的文件、公函等，用于上述文书中所不能涵盖的与工程质量管理有关的其它内容。
