广西壮族自治区人民政府办公厅转发自治区语言文字
工作委员会关于加强公文及印章规范用字意见的通知
（桂政办发[2002]186号）
各市（地）、县人民政府（行署），区直各委、办、厅、局：
自治区语言文字工作委员会《关于加强公文及印章规范用字的意见》已经自治区人民政府同意，现转发给你们，请认真贯彻执行。
广西壮族自治区人民政府办公厅
二00二年十一月四日
广西壮族自治区语言文字工作委员会关于
加强公文及印章规范用字的意见
（二00二年十月十一日）
《中华人民共和国通用语言文字法》（以下简称《通用语言文字法》）规定：“国家机关以普通话和规范汉字为公务用语用字。法律另有规定的除外”。为了贯彻实施《
国家通用语言文字法》，自治区语言文字工作委员会（以下简称“自治区语委”）对各成员单位的公文及印章用字情况进行了检查。在检查的58枚印章中，使用汉字不规范的有16枚，21字次。主要是存在漏字、添字、字形不当、量词误用、标点误用、使用旧字形、自造简化字、笔画错误、增加笔画数等用字不规范的现象。同时，印章使用壮文存在字母误用、添加字母、使用旧标调法等拼写不规范的情况。出现上述情况的原因：一是公文校对人员、印章刻制人员规范用字的意识不强，工作马虎；二是公文制发及印章刻制管理部门监督不力，把关不严；三是自治区语言文字工作部门重视不够，疏于检查。为加大对国家机关公文及印章规范用字的监督管理力度，现提出如下意见：
一、各级人民政府要高度重视公文及印章用字的规范性。要加强学习、宣传《通用语言文字法》，并加大贯彻实施《通用语言文字法》的力度，进一步强化公务员的语言文字法制意识和规范意识；加强培训，努力提高公务员的语言文字应用能力。要按照《国家行政机关公文格式》（GB／T9704－1999）“国家行政机关公文的正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字”、《
国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》（国发［1999］25号）和《
国务院关于国家行政机关和企业、事业单位印章的规定》（国发［1993］21号）“印章的印文，使用宋体字和国务院公布实行的简化字”的规定，规范公文及印章使用的文字。近期，各市（地）及区直各单位要检查1次公文及印章用字规范情况。具体要求是：
