(一)竣工验收后：由监理、施工单位移交全套资料2份给规划设计处(见附件3)；
(二)接管验收后：由规划设计处移交全套资料一份给物业管理单位(见附件3)；
(三)移交验收后：业主委员会还未成立的，由物业管理单位代为保管资料；业主委员会成立后，由物业管理单位移交全套资料一份给业主委员会(见附件4)。但是，业主委员会必须将资料交物业管理单位使用。
五、住宅区入住应具备的基本条件
住宅区前期部分移交给物业管理单位后，向住户发放钥匙，应具备如下条件：
(一)房屋本体应接通水、电、煤气。即拧开室内水龙头有水，打开电闸有电，煤气管道到户：
(二)消防设施须经消防验收合格；
(三)住宅区内排水管道能正常使用，排水畅通无阻，并能处理污水；
(四)小区内所有道路(包括住户的入户路)必须能通汽车，并没有建筑垃圾和泥土侵占路面；
(五)小区内场地应平整、无堆土，对于需分阶段竣工交付使用的在建工程，应采取围栏等隔离措施；
(六)住宅区管理处应有固定的办公场所，并举行挂牌和发放钥匙仪式。
六、空置房的管理服务收费
(一)住宅
1．未通过接管验收的空置房：其管理由有关责任单位负责，由于设计原因造成的，由规划设计处代表我局负责；由于施工质量原因造成的，由施工管理处代表我局负责。有关责任单位可委托物业管理单位代管，但需交纳全额管理服务费；
2．已通过接管验收的空置房：对于刚通过接管验收，但由于局里原因造成的空置房，局里作为开发单位应从物业管理单位接管之日起交纳空置房管理服务费。凡已领入伙通知书未入住的空置房，水电费管理费由管理单位收取。各屋村每月就有关空置房情况向我局报告，属出租的空房，由租赁中心核准，属出售的空房由住房分配处核准，物业监管处审核，经分管副局长签字后，计财处付款。空置房管理服务费收费标准按以下标准执行：注3（注3：此句原文为；空置房管理服务费收费标准按深住[1996]124号以下标准执行：)第1年按50％缴纳，第2年按75％缴纳，第3年起按全额缴纳。已出售但产权单位(人)超过期限仍未办理入住手续的空置房，由产权单位(人)补交全额管理服务费；
3．二次调房：由于分配或销售原因造成的未售出的空置房，由住房分配处代表局里负责落实向物业管理单位交纳全额管理服务费。对于未收回或已售出的空置房，则应由产权单位(人)交纳全额管理服务费。
