(一)党派。选聘参事、馆员皆以有代表性、有影响的民主党派、无党派人士为主。也可选聘个别符合参事或馆员条件、熟悉统战工作的中共党员，其人数最多不超过总数的10％。
(二)专业。参事为有参政议政能力的各方面专家学者，特别是经济、法律、行政、管理等方面的专家学者。馆员为在文学、艺术、历史、教育、新闻、出版、翻译、医学、体育等方面有造诣、有名望的专家、学者、艺术家。
(三)年龄。新聘参事、馆员要求一般在60岁左右。新聘参事，个别确因工作需要的可高于65岁或低于55岁；新聘馆员，除个别学术造诣高深、享有盛名的人士外，最高年龄不应超过75岁。
(四)其他。参事人选皆要求未办理离退休手续。
三、聘任程序及聘期
根据《中共中央关于加强统一战线工作的决定》(中发[2002]19号)对参事和文史馆员遴选聘任工作的要求，以及《中共山西省委关于贯彻＜中共中央关于加强统一战线工作的决定＞的实施意见》(晋发[2001]47号)中“参事、馆员人选，由省参事室(文史馆)和有关部门提名，省委统战部审核，省人民政府聘任”的规定，省人民政府参事和文史馆员的选聘，在省委统战部的指导下，由省人民政府参事室(文史馆)组织；参事和文史馆员的遴选，在广泛推荐的基础上，省管干部中的人选由省长提名，其他人员中的人选由省人民政府参事室(文史馆)征求民主党派主委、省委统战部或省委组织部的意见后提名；参事和馆员人选提名后，经人民政府办公厅转省委统战部统一审核；省管干部人选按规定程序办理；经审核提出的建议人选，由省人事厅提交省人民政府常务会议研究，通过后，省人事厅办理聘任手续，省长颁发聘书。
聘期。参事聘任以5年为期，视情况可以连续聘任，聘期届满到65岁时，一般不再续聘；馆员属荣誉职称，不规定任期，但对个别丧失馆员条件的应及时解聘。
四、参事待遇及与所在单位的关系
根据《
国务院关于加强省、自治区、直辖市参事室工作的通知》(国发[1988]58号)和《国务院办公厅关于加强参事室工作意见的通知》(国办发[1995]20号)的精神，参事受聘后，其供给关系，包括工资、住房、医疗、福利待遇等，仍由参事所在单位负责，按所在单位有关规定办理。参事保持原行政级别和技术职务，在受聘期间达到离退休年龄，暂不办理离退休手续，工龄连续计算，解聘后及时按有关规定办理离退休手续。受聘参事本人原具有高级专业技术职务并已达到离退休年龄的，按国家关于延长离退休年龄的有关政策和人事部的有关规定办理，可不占用所在单位高级专业技术职务名额。
