第八章 车辆档案保管
第二十七条 征稽处、征稽所和稽查队应根据实际需要设立专职或兼职档案资料员，负责本部门的车辆档案资料保管工作。
第二十八条 征稽处、征稽所和稽查队应设置档案资料专用柜，用于保管车辆各类档案资料。
第二十九条 车辆档案资料保管工作，应遵循国家法律法规的有关规定，科学分类，规范整理，集中存放，适时维护，便于查检。
第九章 电脑管理
第三十条 征稽处设立电脑管理室(以下简称电脑室)，对征稽处、征稽所和稽查队的电脑实行统一管理和维护，并对征稽所和稽查队的电脑管理员和电脑操作员进行业务技术指导。
第三十一条 征稽所和稽查队设立电脑管理员，对本部门的电脑实行具体管理和日常维护，并对电脑操作员进行业务技术指导。
第三十二条 征稽处电脑室、征稽所和稽查队的电脑管理员和电脑操作员应爱护电脑设备，精心保管，规范使用；因渎职造成丢失，或因违章操作造成损坏，应当追究有关人员的责任，并作出处分。
第三十三条 征稽处、征稽所和稽查队应及时做好电脑设备的进出登记，按规定填写《征稽处及下属各所(队)电脑设备登记表》，建立电脑档案。
第三十四条 征稽所和稽查队更换电脑管理员或电脑操作员，须填写《电脑管理员电脑设备移交表》或《电脑操作员电脑设备移交表》，并在征稽处电脑室成员的参与下办理移交手续。
第三十五条 征稽所和稽查队需新增电脑，须填写《新增电脑设备申请表》报征稽处审核，按规定办理固定资产批购登记手续。
第三十六条 电脑新装、网线重布、更换服务器，由征稽处电脑室负责，其余普通安装可由征稽所或稽查队电脑管理员负责。
第三十七条 须做好电脑资料的保密工作：
(一)未经批准，任何人不得向外提供电脑资料，外来人员不得参观、使用电脑资料；
(二)服务器应由征稽处电脑室加设密码；
(三)征稽所和稽查队应按工作职责合理分配电脑操作权限，负责人和征稽员要严格保守各自的操作密码，不得泄漏。
第三十八条 征稽所电脑管理员平时应对征费数据每周进行2次备份，征费高峰期每天进行1次备份。
第三十九条 电脑软盘由征稽处电脑室统一购置并发放使用，严禁使用不合格软盘和电脑游戏软件。
第四十条 征稽所和稽查队电脑管理员应注意防止电脑系统受病毒感染及出现其他故障，一经发现异常，即做好记录并报告征稽处电脑室。电脑出现故障经征稽处同意送修，须填写《电脑设备送修表》，并将电脑送征稽处电脑室维修。
