(三)强化现场办公会和协调会制度。
对各区市和市直单位反映的疑难复杂问题，要健全登记、督查和现场办公制度。对急需解决的问题，各有关市长、秘书长要在加强调研的基础上，及时召开现场办公会，快速解决问题，提高决策效率。会议形成的纪要，有关单位要认真贯彻落实。工作协调会由各市长或委托秘书长主持召开。对区市和部门协商仍难以解决的事项，有关市长、秘书长一般应在两周内协调解决，相关责任单位应在两周内落实。情况复杂的事项，报请同意后，可适当延期。急事马上就办。
(四)理顺关系，分清职能。
1.要理顺政府职能，明确部门职责，有所为，有所不为。除确需集体研究外，凡分管市长应自行决策的事项，凡临时机构和议事协调机构应自行决策的事项，均不提交市政府集体决定。
2.市政府不受理以下事项：按照法律法规，应由市场运作方式解决的问题，应由社会中介组织或行业协会解决的问题；已进入司法程序的案件；涉及有关部门职权范围的事项，未经协商的；列入年度计划开支项目的经费；列入年度计划的有关事项；其他应由部门和区市自行处理的事项。
3.区市政府和市直部门对上级政府的意见和决定，要迅速行动，坚决贯彻，确保政令畅通。各级各部门要切实履行“一岗双责”，对基层反映的问题和请示的事项，不得推诿扯皮。对涉及其他部门的问题，应首先主动进行协调。协调不下，应列明各方理据，上报市政府裁定。
三、决策落实“提速”
(一)加强政务督查，完善考评机制。
要突出重点，完善机制，加强政务督查工作。在工作中，要特别注意把涉及全局的重点工作目标，以及会议确定的事项和领导批示等作为日常督查的重点。对督查的情况，各市长要及时听取汇报，提出明确要求。对领导批示件，收文后当天转办。一般批示件，市领导召开会议确定的事项，两周内办结；对疑难复杂的批示件，在加强协调的同时，及时将办理情况反馈报件单位；对区市和部门请示的问题和事项，1周内给予答复，特殊情况应在两周内回复。要完善部门和个人的效能考评机制，在突出重点的前提下，把重点目标和日常考核、条条奖评和块块评议、群众监督和领导督促有机结合起来，确保政府“提速”措施的落实。
(二)改进文件签批方式，提高运转效率。
1.文件制发。代拟稿部门要结合实际，加强调查研究，及时拟出切实可行、质量较高的文稿。报送市政府后，一般应在7个工作日内发出(其中，文秘部门3个工作日内审修完毕；秘书长2个工作日内审签完毕；市长2个工作日内签发完毕)。急件随到随办。
