图中O1-08为通用类型的类目，09之后为职能类型的类目。任何立档单位的档案全宗都是由上述两大类型档案组成，不同的单位可能有不同的通用类，可能编到09、10……，其职能类序号相应顺延。其中职能类型1-N是一个单位档案的主要类别，要根据立档单位的主要职能活动的实际来设置。
2、分类类目细分表
该表详尽地反映了立档单位职能活动形成的所有应归档的文件材料、分类排序、保管期限划分情况，集分类、归档范围、保管期限三者为一体，能较好地指导立档单位实行部门立卷及文件材料价值鉴定工作。
分类类目细分表的构成如下图所示：
┌───────┬───────┬───┬────────────┬────┐
│ 一级类目 │ 二级类目 │ 序号 │ 三级类目 │保管期限│
├───────┼───────┼───┼────────────┼────┤
│党群工作（01）│党务综合（01）│001 │党委会议决议、纪要、记录│永久 │
├───────┼───────┼───┼────────────┼────┤
│ │ │002 │党委工作计划、工作总结（│永久 │
│ │ │ │年度的） │ │
├───────┼───────┼───┼────────────┼────┤
│ │ │ │党委工作计划、工作总结（│长期 │
│ │ │ │半年的） │ │
└───────┴───────┴───┴────────────┴────┘
（1）一级类目是立档单位档案实体分类的最高层位，根据立档单位的职能分工，结合档案记述的内容性质，设立若干个一级类目。
（2）二级类目是对一级类目职能的分解，按照单位工作职能、性质，结合档案特点设置。
（3）三级类目是对二级类目的细分，一般表现为归档范围的条款，可以用概括揭示问题或文件内容的主题词作为类目名称。
（4）保管期限
按照国家对保管期限划分的有关规定，对三级类目归档范围条款逐一确定其保管期限。
3．分类主题词表
为了计算机管理档案的需要，每个立档单位应在已编制以上两表的基础上，依据本单位职能并结合形成的档案内容编制本单位实用的档案分类主题词表，形成集分类、主题词为一体的词表。该表分类类目与主题词互相参照，形成规范化的检索标识，从而正确指出档案文件主题，提高标引的准确性和一致率，是实现计算机管理档案进行档案文件标引检索的重要基础。
